合思:解锁财务数字化转型新密码,提升发票处理效率

合思:解锁财务数字化转型新密码,提升发票处理效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重难题。多系统林立导致数据孤岛,犹如一个个信息的“孤岛”,数据难以流通共享;手工报销模式效率低下,员工和财务人员都深陷繁琐的流程之中;预算管控难以落地,费用像脱缰的野马难以把控;费用类型复杂核算困难,让财务人员焦头烂额。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,他们自建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,就像一道道难以跨越的高墙。这与他们的预期相差甚远,员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行,长达4周;会计工作量巨大,人员成本居高不下。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的挑战,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,同样存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。

在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,如同一束光照进了黑暗的角落,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,在市场中具有独特的竞争力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过财务数智化服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,就像搭建了一座沟通业务和财务的桥梁。

合思致力于提升企业的财务管理水平和决策能力,为客户提供便捷、高效、安全的财务解决方案。在合思的愿景中,希望能够推动企业财务数字化转型,让每一家企业都能在数字化的浪潮中稳健前行。

功能模块:全方位的财务解决方案

  • 合思费控:数据互通的智慧引擎
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互联互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控,企业的审批和报销效率得到了极大提升,财务工作量也大幅降低,就像给企业的财务流程装上了一台高效的发动机。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷平台
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这就像为企业打造了一个一站式的商旅消费平台,让出行变得更加便捷。

  • 合思BI:数据决策的智慧之眼
    合思BI提供多维度的报表数据,并且能够实时同步。它就像一双智慧的眼睛,为管理者提供及时的数据决策依据,支持费用分析、预算执行情况监控等。有了合思BI,企业管理者能够更加精准地把握企业的财务状况。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,就像搭建了一座连接不同系统的桥梁,让数据能够自由流动。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了发票处理效率提升,让报销变得轻松简单。

  • 多系统集成:数据互联互通的秘诀
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。通过多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够实现信息共享,进一步提升了发票处理效率提升。

  • 智能发票处理:高效准确的保障
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了高效准确的保障,有力地促进了发票处理效率提升。

  • 预算管控前置:费用管控的防火墙
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,同时也在一定程度上提高了发票处理效率提升。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛的连接能力:一站式财务解决方案
    合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务解决方案,企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼,大大提高了工作效率,也有助于发票处理效率提升。

  • 丰富的应用场景:满足多样化需求
    合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。丰富的应用场景能够满足不同企业的多样化需求,无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业等,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,进而提升发票处理效率提升。

  • 高效的审批流程:快速审批的利器
    合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了审批流程。员工可以随时随地进行审批操作,大大提高了审批效率,缩短了报销周期。高效的审批流程也为发票处理效率提升提供了有力支持。

  • 强大的数据分析能力:精细化管理的支撑
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。强大的数据分析能力为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对数据的深入分析,企业可以更好地优化财务流程,提高发票处理效率提升。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中受益。

其主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、电子会计档案管理等。在这些应用场景中,合思都能够发挥其优势,帮助企业提升发票处理效率提升,实现财务数字化转型。

成功案例:实力见证卓越

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票处理效率提升也得到了极大的体现。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务变革的先锋
    汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的应用也为汉威科技集团带来了发票处理效率提升的显著效果。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展的助力
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统极大地提升了发票处理效率提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:信息化建设的标杆
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。发票处理效率提升也成为了该公司应用合思系统后的一个明显成果。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的应用场景、高效的审批流程和强大的数据分析能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,显著提升发票处理效率提升。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思产品带来的发票处理效率提升和财务数字化变革,现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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