在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式宛如陈旧的船只,存在诸多问题。多系统林立就像船上杂乱无章的设备,导致数据孤岛,信息难以流通;手工报销模式效率低下,如同船桨划动缓慢,合规性也差;预算管控难以落地,仿佛船只没有精准的导航,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型初期,往往像迷失方向的水手,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的不断发展和组织架构的日益复杂化,企业的费用管理变得愈发困难,如同在复杂的航道中前行。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都像暗礁一样阻碍着企业的发展。
在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管越来越严格,增值税发票处理也面临着新的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的解决方案犹如一艘装备精良的新船,为企业在这片复杂的财务海洋中指明了方向。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态,如同搭建了一个庞大而有序的港口,让各种资源能够顺畅流通;采用双轮驱动的模式创新,仿佛为船只装上了强大的双引擎;秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,就像船长带领船员解决航行中的各种困难。它努力实现多系统集成、数据互通,提升企业的财务效率和管理水平,降低成本,提高合规性,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同船上配备了各种先进的设备,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。合思以客户为中心,秉承服务理念,通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务和支持,就像在各个港口都有可靠的补给站。
合思解决方案核心功能与独特优势
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无需报销 畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利,如同为员工提供了一张畅通无阻的通行证。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在增值税发票处理方面,这一功能极大地提高了效率,减少了人为错误,让财务流程更加顺畅。 -
强大集成 打破数据孤岛
合思费控具有强大的系统集成能力,如同一位出色的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在增值税发票处理过程中,系统集成使得发票信息能够准确、及时地在各个系统之间流转,提高了数据的准确性和处理效率。 -
精准管控 落地预算目标
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在增值税发票处理时,预算管控能够确保发票的费用在预算范围内,避免不必要的支出,提高企业的资金使用效率。 -
智能校验 保障发票质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在增值税发票处理中,这一功能尤为重要,能够有效防范税务风险,确保企业的财税合规。
合思解决方案多元应用场景与成功实践
合思的解决方案应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理等多个方面,如同一个功能齐全的工具箱,能够满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
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动力源:开启财务新体验
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在增值税发票处理方面,系统的集成和高效流程使得发票的处理更加快捷准确,为企业节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技:提升财务管控力
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在增值税发票处理中,预算管控和系统集成的优势得以充分体现,确保了发票费用的合理和合规。 -
派克新材:加速财务流程
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在增值税发票处理上,快速的报销流程和高效的核算能力,使得发票能够及时处理和入账,提高了企业的资金流转效率。
在财务数字化转型的浪潮中,企业需要一个可靠的合作伙伴来帮助其实现财务效率的提升和成本的降低。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,尤其在增值税发票处理方面具有显著优势。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够打破传统财务模式的束缚,实现多系统集成、数据互通、预算精准管控、费用高效报销等目标,提升企业的核心竞争力。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业创造更大的价值。
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