在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。一家高端制造领域的上市公司，通过应用合思电子记账系统解决方案，成功实现了企业费控的重大变革。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，告别了企业费控的“盲盒”模式，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路。
高端制造企业的差旅痛点困境
这家上市公司作为高端制造行业的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在企业快速发展的背后，差旅管理方面却存在着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都需要先自己垫付费用，然后再经历繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅浪费时间，而且容易丢失。2个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重、超标核对等工作繁琐复杂，让财务人员苦不堪言。这些低价值工作不仅消耗了财务人员的精力，还影响了财务工作的准确性和及时性。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下，却无法找到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思电子记账系统解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思电子记账系统提供了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使在偏远地区，员工也能通过手机随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了轻松出行。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思电子记账系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思电子记账系统提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用支出，从而节省成本。
电子记账系统实施成效显著
合思电子记账系统解决方案实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，极大地缩短了报销时间。员工再也不用为报销问题烦恼，资金能够及时回流，工作积极性得到了极大的提高。员工满意度的提升，也为企业的人才保留和发展提供了有力的支持。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，提高了财务工作的效率和质量。
通过多种差旅数据分析看板，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了成本。企业可以根据差旅数据的分析结果，制定更加合理的差旅政策，控制不必要的费用支出，提高企业的经济效益。
客户高度评价电子记账系统
该上市公司相关人员对合思电子记账系统给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思电子记账系统的专业性和可靠性，以及合思团队的服务意识和合作精神。
展望未来，合思电子记账系统将与该上市公司继续深入合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，合思电子记账系统也希望能够为更多的企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思电子记账系统。现在，您可以免费在线体验合思电子记账系统，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，欢迎关注合思，开启企业财务数智化转型之旅。
