数字化发票解决方案，助力企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，企业的数字化转型已成为不可逆转的趋势。尤其是在财务领域，电子凭证管理的重要性日益凸显。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化做法。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了专业的数字化发票解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。

一站式转型方案：开启电子凭证管理新时代

合思深知企业在电子凭证管理方面的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业实现电子凭证全流程自动化管理。在数电票报销、入账、归档业务流程中，接收端试点单位可借助信息化管理平台实现全流程自动管理，大大提高了工作效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，如电子凭证会计数据标准化试点工具包等，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。

功能魔方：解锁财务收支管理新体验

合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个功能魔方，为企业带来全新的财务管理体验。
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能也是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票方面，平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，平台支持资金结算，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点：铸就差异化竞争优势

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，展现出独特的优势。
强大的集成能力是其一大特色，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务数据管理环境。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这充分证明了产品的可靠性和实用性。

价值赋能：驱动企业高效发展

合思产品为企业带来了诸多价值，成为企业发展的强大驱动力。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
对于企业管理层来说，合思助力科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规性方面，合思平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。

场景魔方：适配多样企业需求

合思产品在不同企业场景下都有典型的使用方式，如同一把万能钥匙，适配多样企业需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。某企业员工通过合思商城进行差旅消费，可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的财务核算需求。某企业通过合思对账结算中心进行财务核算，提高了工作效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。某企业通过合思档案系统实现了会计档案的高效管理。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业应用合思解决方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标、财务处理大量低价值机械性工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。

市场定位：凸显差异化竞争实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于企业电子凭证数字化转型和财务收支管理领域，市场定位精准。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提出的“无需报销”理念和解决方案，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他产品所不具备的优势。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续更新升级的产品和全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持和帮助。

合思的数字化发票解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力和可持续发展能力，是企业财务数字化转型的理想选择。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，以及数电票的全面推广应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，享受便捷、高效、安全的财务管理体验，为企业的发展注入新的动力。