在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。
过去,在传统经济增长模式下,众多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂。这一状况成为了财务由信息化向智能化升级的重大阻碍。同时,企业费用支出管理问题频出,费用处理不仅耗时费力,而且合规性较差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验不佳,过度消耗着企业的资源。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
而合思,作为一家专业的科技公司,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在费用发票管理等财务领域实现数字化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。公司为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在企业财务数字化转型的进程中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和数字化水平,构建企业竞争力矩阵。通过加快财务数字化体系建设,合思能够为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。同时,以数据驱动企业财务数字化转型,合思为企业提供精准的决策支持,推动企业各部门共同提升业绩。
合思产品模块:全方位覆盖费用发票管理
合思的产品具备多个强大的模块功能,全面涵盖了企业费用发票管理等主要业务领域。
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聚合商旅服务:便捷出行新体验
合思提供聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商。员工可以通过消费平台进行订购,享受标准化的服务和价格。这一服务让企业的商务出行更加便捷高效,同时也有助于企业对商旅费用进行更好的管理和控制。 -
费控报销功能:自动化报销新变革
合思的费控报销功能支持多种报销方式,如对私报销和对公报销。该功能实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率,降低了错误率。在费用发票管理方面,它能够有效避免电子发票的重复打印和重复报销问题。 -
收付款管理:资金管理新突破
合思的收付款管理模块与企业网银、企业钱包等对接,支持多种支付渠道。这一功能提高了企业资金管理的效率,让资金流动更加安全、便捷。同时,在费用发票管理中,它能够更好地与报销流程相结合,实现资金与发票的有效匹配。 -
财务收支经营分析与电子会计档案:数据管理新高度
合思拥有财务收支经营分析和电子会计档案模块。该模块可对企业财务数据进行深度分析,提供多维度、细颗粒的报表。同时,它能够实现电子档案的自动归档,方便企业对费用发票等财务数据进行管理和查询。
合思功能亮点:创新驱动费用发票管理
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
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无需报销模式:降低成本提升体验
合思采用“无需报销”的创新模式,分场景、分阶段落地。这一模式降低了企业决策成本与IT建设风险,同时提升了员工的报销体验。在费用发票管理方面,它减少了报销环节对发票的繁琐处理,提高了工作效率。 -
广泛连接能力:数据互通新桥梁
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。这使得企业在费用发票管理中能够更加便捷地获取和整合相关数据,提高管理的准确性和及时性。 -
智能技术应用:精准服务新保障
合思运用AI、大数据等技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能。在费用发票管理中,这些技术能够对发票进行智能识别和分析,提供更精准的服务,帮助企业更好地控制费用支出。 -
财务中台构建:精细化管理新引擎
合思构建了财务中台,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够满足企业不同组织架构和职位的考核需求,实现管理精细化。在费用发票管理方面,企业可以根据自身需求对发票管理流程进行自定义设置,提高管理的灵活性和针对性。
合思优势凸显:化解行业痛点
合思产品的优势与企业面临的行业痛点形成了鲜明对比。
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业财融合:打破财务业务壁垒
合思解决了企业财务与业务割裂的问题,实现了业财融合。它让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。在费用发票管理中,业财融合能够确保发票信息与业务实际情况相符,提高财务管理的准确性。 -
效率提升:简化报销流程
合思提升了费用支出管理效率,降低了报销流程的复杂度和错误率,减少了人工工作量。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,让费用发票管理更加高效、规范。 -
合规应对:规避财税风险
合思帮助企业应对财税新政,实现了业务系统与财务系统的打通。它能够自动抓取开票所需的结构化数据信息,规避财税风险。在费用发票管理中,确保发票的合规性,避免企业因发票问题而面临的税务风险。 -
精细化管理:满足多样需求
合思支持企业精细化管理,根据企业需求自定义管理颗粒度,满足不同业务场景的需求。这提高了组织整体的运作能力,在费用发票管理方面,企业可以根据不同的业务类型和费用项目对发票进行分类管理,提高管理的精准度。
合思目标用户与应用场景:精准覆盖
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。
其应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。例如,医药企业使用合思的解决方案,可满足其合规要求,降低税务财务风险;软件企业可提高报销审批效率,削减运维成本;连锁企业可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
合思适用于企业的各种费用支出场景,如对私报销的用餐、用车、差旅等,对公报销的行政、会议、营销等。而且,它能够满足不同规模企业的需求,无论是大型企业还是中小型企业,都能根据自身情况选择合适的功能和服务。
合思成功案例:实力见证
众多企业选择合思,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在费用发票管理方面,该公司能够更好地对各类费用发票进行管理和控制,确保费用的合理性和合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在费用发票管理中,该公司能够更加快速准确地处理发票信息,提高了财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在费用发票管理方面,该品牌能够更好地对连锁门店的费用发票进行统一管理,提高了管理的规范性。
众多客户选择合思,认可其在财务数智化方面的专业能力和服务质量,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
携手合思:开启财务数字化新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。
随着政策和市场的变化,企业对财务数字化的需求日益增长,合思将不断创新和升级产品,满足企业的多样化需求。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理的智能化和数字化水平,构建企业竞争力矩阵。
让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代,开启企业发展的新篇章。如果您想体验合思在费用发票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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