数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今快速发展的数字化浪潮中，发票管理政策正经历着深刻变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。企业的信息化建设如同亟待修补的短板，需要迅速“恶补”。数电票管理有着其独特的要求，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍然存在诸多问题。纸质文件的储存难题依旧困扰着企业，数据存储的线下载体也带来了不少麻烦。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。

在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理工作枯燥繁琐且耗费时间的难题；业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐、耗费时间的困扰。这些高显性成本浪费了企业的资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。而国家的发票管理政策大力支持电子会计档案管理，这也使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在当下的发票管理政策背景下，正发挥着越来越重要的作用。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其目标是解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人都选择了合思，这充分证明了合思档案的实力和可靠性。

核心功能：开启财务档案管理智能新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
  在发票管理政策不断变化的今天，合思档案的多源采集功能显得尤为重要。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。它具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，确保各类数据都能高效准确地采集。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  合思档案的智能制档功能为企业财务档案管理带来了极大的便利。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合发票管理政策的严格要求。

• 档案管理：精细管控的安全保障
  在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保档案数据的安全性和保密性。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了个性化的档案管理方案。

• 档案应用：多元场景的高效利用
  合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。

它具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房监控、档案盒管理等功能，提高了档案的利用效率和管理水平。

优势对比：传统与智能的鲜明反差

传统档案管理在发票管理政策的新要求下，暴露出诸多问题。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

而合思档案则具有显著的优势。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家发票管理政策要求，满足电子会计档案合规性管理。

合思档案的大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，而传统方式难以做到如此精细和智能的检测。

应用案例：真实见证的卓越成效

• 大型企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。具体数据指标显示，凭证总量、单据总量得到有效管理，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，关联次数显著减少，业务与财务数据能够穿透联查，企业成本明显降低。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。会计档案类型的电子占比大幅提高，整理匹配效率显著提升，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

• 普通企业：数字化转型的助力者
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时大幅减少，打印成本和空间成本显著降低。

• 教育集团：简化流程的新选择
  某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望：引领财务档案管理新征程

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前发票管理政策的推动下，无论是合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化建设中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断完善和优化合思档案，为更多企业提供更优质的服务，推动企业实现降本增效和可持续发展。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用经验，有望在市场上获得更广泛的认可和应用，引领企业财务档案管理进入新的阶段。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。