合思助力企业实现安全财务存档，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困难，犹如在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上如同盲人摸象。而且，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得财务管理陷入困境。

面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了安全财务存档的解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现安全财务存档。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让安全财务存档成为现实。

使命光辉：照亮财务数字化征程

虽然参考资料中未明确提及合思的产品使命与愿景，但从其发展历程和为客户提供的服务来看，合思的使命无疑是推动企业财务数字化转型，为企业提供安全、高效、智能的财务管理解决方案，实现安全财务存档，助力企业在数字化时代蓬勃发展。

功能探秘：模块构筑财务智慧堡垒

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都为企业的财务管理提供了有力支持，确保安全财务存档。
合思费控犹如一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效、准确。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订，实现免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了安全财务存档的无缝衔接。
合思BI就像一双敏锐的眼睛，可生成各类分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，保障财务安全。
开放平台具备强大的OpenAPI能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为安全财务存档提供了坚实的技术保障。

创新锋芒：独特功能引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，让企业在财务管理中脱颖而出，实现安全财务存档。
无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加轻松、高效。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保财务数据的安全流转和存档。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量，为安全财务存档提供了便利。
定制化搭建解决方案是合思的特色之一。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，满足了企业的个性化需求，实现了安全财务存档。

优势亮剑：对比凸显卓越价值

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势，为企业实现安全财务存档提供了可靠保障。
广泛连接的生态是合思的核心竞争力之一。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保了财务数据的安全和完整。
双轮驱动的模式创新为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让安全财务存档成为企业财务管理的新常态。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业复杂的需求，及时解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。动力源面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，确保企业的财务管理工作顺利进行，实现安全财务存档。
以客户为中心的服务理念是合思的服务宗旨。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目进度和系统的正常使用。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业的安全财务存档提供了有力的服务支持。

用户画像：多元适配应用广泛

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思，实现了安全财务存档。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，无论何种场景，合思都能为企业提供安全财务存档的解决方案。

案例鉴证：成功故事彰显实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业实现安全财务存档提供了有力的证据。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业实现安全财务存档提供了有力保障。众多成功案例表明，合思能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，降低企业的成本，加强企业的费用管控和风险管控，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，企业可以拥有敏捷的财务收支管理平台，享受以客户为中心的优质服务，快速响应企业的需求，解决企业的问题，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验安全财务存档的魅力！