合思:引领财务数智化浪潮,革新票据文档管理

合思:引领财务数智化浪潮,革新票据文档管理
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。

多元服务:构筑财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思创立于2014年11月,一直专注于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,推动企业财务数智化转型。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价功能。不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在众多供应商中进行比较,选择最优的产品和服务,有效降低企业的差旅和消费成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在票据文档管理方面发挥着重要作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的票据文档管理更加规范、有序。

核心利器:解锁财务数智化功能密码

合思拥有一系列核心产品和技术功能,每个系统都具备独特的功能特点和作用,为企业的财务数智化管理提供了强大支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了企业费用管理的效率和准确性,优化了票据文档管理流程。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保企业资金的合理使用和安全,在付款环节的票据文档管理上更加清晰高效。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,同时也规范了销售环节的票据文档管理。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标。通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持,在财务数据分析过程中涉及的票据文档管理也更加科学合理。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思在降本增效、便捷性等方面具有显著优势。在票据文档管理方面,更是展现出卓越的能力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了巨大的变革。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的票据文档管理更加高效、安全。

合思商城实现同屏比价,系统自动比价功能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理相关的票据文档管理上,也因为费用的精准控制而更加清晰明了。

合思档案在票据文档管理方面成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的票据文档管理从繁琐的人工操作中解放出来,实现了数字化、智能化的管理。

收支管理全场景覆盖方案中,70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这不仅提高了企业资金管理的效率,也让与收支相关的票据文档管理更加规范、准确。

行业典范:见证合思产品广泛应用

合思的产品和服务在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其产品的实用性和适应性,在各行业的票据文档管理中也发挥了重要作用。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在动力源的财务管理中,合思的解决方案优化了票据文档管理流程,提高了工作效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的票据文档管理方面,合思商城提供了清晰的记录和管理方式,让企业的费用支出更加透明。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。取得了档案整理耗时减少67%等显著成效,在企业的票据文档管理中,合思档案让文件的整理、存储和检索更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的适用性,能够满足不同企业在票据文档管理等方面的多样化需求。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其市场认可度。

随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望凭借其先进的技术和丰富的经验,在财务数智化领域取得更辉煌的成就。在票据文档管理方面,也将不断创新和优化,为企业提供更加优质、高效的服务。

如果您也想体验合思在财务数智化及票据文档管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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