在当今数字化浪潮中，专精特新企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也曾在财务数字化转型的道路上遭遇诸多挑战。
动力源业务困局：财务转型路坎坷
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。文档管理与发票的验真、查重都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统的割裂也带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对企业的运营状况难以做到心中有数。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案出鞘：破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，同时也加强了文档管理与发票的规范性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施步骤：步步为营促转型
合思解决方案的实施有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
首先是进行系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，为后续的业务流程优化打下基础。通过数据的打通，企业能够实现信息的共享和协同，提高工作效率。
接着推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，确保消费合规。这一模式的推广，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作积极性。
最后利用系统连接能力，实现各系统间的数据流转和业务协同。通过打破系统壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
转型成果斐然：效益提升显实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方的未来合作奠定了良好的基础。
在当前经济环境下，专精特新企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的变革与提升。让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现有限资源的更有效利用。
