在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策规划明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档等。这一系列变化，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
然而，在纸电混合时代，企业在发票清理和归档等财务档案管理方面，面临着诸多行业痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而苦恼，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员在日常工作中，需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，发票清理和归档工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，也浪费了不少时间。
纸质档案管理还存在着高显性成本，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。更重要的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。尽管从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
合思档案：一站式全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的发票清理和归档等财务档案管理难题提供了一站式的解决办法。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理，为企业的发票清理和归档提供了更广阔的管理视野。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在发票清理和归档过程中更加安心。
核心功能亮点：档案管理新利器
- 多源采集：灵活高效的获取方式
在发票清理和归档的档案采集阶段，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了多种灵活的采集方式。 - 智能制档：精准关联与高效检测
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保发票清理和归档的准确性和合规性。 - 档案管理：精细管控与灵活拓展
档案管理具备权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式并支持企业自主扩展，为企业的发票清理和归档提供了精细化的管理手段。 - 档案应用：多维检索与便捷利用
档案应用实现多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业在发票清理和归档后能够更加便捷地利用档案数据。
企业使用收益：多维度价值提升
- 降本增效：节约成本提高效率
企业使用合思档案进行发票清理和归档，能够实现显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在财务档案管理方面的成本大幅降低，效率显著提高。 - 合规管理：补足信息化建设短板
合思档案能够实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保企业在发票清理和归档等财务档案管理方面符合相关法规和政策要求。 - 数据利用：挖掘数据价值支持决策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，助力企业决策数智化。通过对发票清理和归档后的数据进行分析和挖掘，企业能够获取更多有价值的信息，为企业的发展提供有力的决策依据。 - 提升决策能力：实现企业效益最大化
合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在发票清理和归档过程中，企业能够更好地整合资源，优化流程，提高管理效率，从而提升企业的整体竞争力。
不同场景应用：广泛适应彰显实力
- CEO/高管：助力决策与低碳运营
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，在发票清理和归档等工作中，为企业的战略决策提供有力支持。 - 归档员/财务：告别低效工作
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让发票清理和归档工作变得更加轻松和高效。 - 外部审计：便捷高效的审计体验
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为发票清理和归档后的审计工作提供了极大的便利。 - 实物备查：全流程管理定位
在实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等，确保发票清理和归档后实物档案的管理更加规范和有序。
成功案例见证：实际效果有目共睹
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，大大提高了发票清理和归档等工作的效率。 - 某集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在发票清理和归档方面取得了显著的成效。 - 某企业：统一储存与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让发票清理和归档工作更加高效和准确。 - 某教育集团：简化流程与多维查询
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为发票清理和归档工作带来了新的变革。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，特别是在发票清理和归档方面，为企业提供了全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，提升企业管理效率和竞争力，还可免费试用，感受合思档案在发票清理和归档等方面的强大功能。
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