合思：引领电子凭证数字化转型，保障文档存储安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在着61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证等情况，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

一站式破局：合思全流程解决方案

合思针对行业痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，全面覆盖了企业财务收支管理的方方面面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而且，合思的解决方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，保障了文档存储安全性。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思的无需报销解决方案还可帮助企业实现财务全流程数字化闭环，如财务档案不打印，实现财务准确性审计通过、符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5等。

功能魔方：合思产品实用便捷之秘

合思产品拥有丰富多样的功能，在财务管理中展现出了极高的实用性和便捷性。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，提高了工作效率，也保障了文档存储安全性。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了文档存储安全性。

核心锐器：合思产品自动化智能化之能

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。

它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化处理，提高了财务工作效率，也保障了文档存储安全性。合思产品还具有智能辅助功能，如系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等，帮助企业更好地管理费用和预算。其数据智能挖掘和呈现功能强大，可对财务数据进行深度分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地保障了文档存储安全性。

价值宝库：合思产品为企业多面赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本方面，可减少企业差旅费用。如某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元；还能降低档案管理成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。增效方面，提高财务入账效率，如某企业财务入账效率提升60%；缩短报销周期，如某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%；提升档案整理和借阅效率，如某企业形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，保障了文档存储安全性。在提升管理水平方面，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。增强合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了文档存储安全性。

场景秀场：合思产品典型应用之景

合思产品适用于多种典型使用场景，让企业能够更直观地了解其应用方式和效果。

对于全国销售版图、供应链复杂的企业，合思的解决方案可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了文档存储安全性。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。对于数据分散、财务档案管理困难的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，如结账时间缩短；还能实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，保障了文档存储安全性。对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；实现自动归档，包括智能组单、四性检测等；提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，保障了文档存储安全性。

案例鉴证：合思产品成功实践之力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，保障了文档存储安全性。某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，保障了文档存储安全性。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，保障了文档存储安全性。

定位坐标：合思产品差异化竞争之位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这是其他产品所不具备的优势。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求，与一些标准化产品形成差异化。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为客户提供优质的使用体验，同时也保障了文档存储安全性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品的重要价值不言而喻。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益双赢。电子凭证会计数据标准的推广应用可降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。随着数电票和智能化时代的到来，合思的无需报销分级标准将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，未来发展前景广阔。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业应积极采用合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅！