在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在这场数字化变革中却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为企业发展的绊脚石。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；COMMUNE 幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等痛点。在这样的背景下，企业急需一套高效的电子 invoicing 方案来解决这些难题，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：实力铸就的财务数智化之选
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超 15 亿元人民币。其服务网络遍布全国，在 22 个城市设有直营服务点，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
凭借雄厚的实力和丰富的行业经验，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是企业理想的电子 invoicing 方案。
合思档案：核心功能亮点闪耀
合思档案以其独特的功能亮点，成为企业财务档案管理的得力助手。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种外部生态和内部系统实现无缝对接。通过 OCR 识别、RPA 技术等外部生态手段，以及 EAI 插件、API 接口等内部系统方式，实现智能采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案信息自动关联并组装成完整的档案。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性。
档案管理上，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。通过严格的权限管控，确保档案信息的安全。档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，满足不同企业的多样化需求。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用方面，合思档案实现了多维检索·一站式预览。用户可以通过多种维度进行检索，快速找到所需的档案信息，并实现一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，提高决策效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。由此可见，合思档案这一电子 invoicing 方案能够为企业节省大量的成本。
合思档案：典型场景应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案可提升审计效率，好想你案例就是一个很好的证明。好想你借助合思档案实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，节省了审计时间和成本。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部&门店业财融合效率。以云南菜品牌连锁经营为例，通过引入合思实现财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%。合思档案促进了业务部门和财务部门之间的信息流通和协同合作，使企业的财务管理更加高效。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些数据直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值。
在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为一款优秀的电子 invoicing 方案，能够助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨免费试用，感受它的魅力。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
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