在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡。纸质档案不仅储存占地，而且其中的档案数据往往处于未汇总整理的混乱状态，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭之中。整理这些数据需要耗费大量的时间，而且还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作内容枯燥又繁复，极大地消耗了他们的精力和时间。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，繁琐的纸质票据流程让他们花费大量时间在报销事务上，严重影响了工作效率。
传统纸质档案管理存在着诸多难以忽视的问题。从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求也十分庞大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件也非常粗糙。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的解决方案迫在眉睫。电子发票法律规定的不断完善，也对企业档案管理提出了更高的要求。
合思档案：多元场景管理大师
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。电子发票法律规定对档案管理的规范性有明确要求，合思档案的方案正契合这一规定。
单套制解决方案更是带来了诸多便利。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档的效率也大大提高。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。
数电票解决方案则提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程闭环管理，严格遵循电子发票法律规定，确保企业档案管理的合规性。
合思档案：核心功能闪耀光芒
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，同时支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能能够高效地获取档案数据，满足电子发票法律规定中对数据收集的要求。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还可进行字段映射，让查询变得更加便捷，提高了档案管理的效率和准确性，符合电子发票法律规定对档案管理准确性的要求。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。这不仅满足了企业的个性化需求，也符合电子发票法律规定对档案存储和格式的相关要求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据提供了全方位的保障。它能确保归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，严格遵循电子发票法律规定，保障企业档案管理的合规性。
合思档案：用户收益硕果累累
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅符合电子发票法律规定对环保和合规的要求，还为企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，也符合电子发票法律规定对企业信息化管理的要求。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出了数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，这与电子发票法律规定中对企业数据管理和利用的要求相契合。
合思档案：广泛适用多类场景
对于CEO/高管而言，合思档案可帮助企业沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效，提升财务服务效率。在电子发票法律规定的大背景下，为企业的合规运营和科学决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析。这有助于他们更好地履行职责，确保企业档案管理符合电子发票法律规定。
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷、高效，也符合电子发票法律规定对审计工作的要求。
在纸电混合时代，企业面临着档案管理的诸多难题，如档案管理成本高、数据难以分析利用、整理流程繁琐等。合思档案能够提供有效的解决方案，帮助企业在遵守电子发票法律规定的前提下，解决这些实际问题。
合思档案：客户成功见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标大幅提升，同时也确保了档案管理符合电子发票法律规定。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，严格遵循了电子发票法律规定。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。实施合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W + /年，符合电子发票法律规定的要求。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、存储和整理困难等问题。通过合思档案的方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也满足了电子发票法律规定对企业档案管理的规范。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子发票法律规定的不断完善，对企业档案管理提出了更高的挑战。合思档案能为企业提供专业、有效的解决方案，帮助企业应对这些挑战。
合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思档案已获得众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，值得企业信赖。
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