在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业以往粗放的增长模式已难以为继，亟需向更精细化的增长模式转变。传统的人工管理模式也难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，不少企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力，尤其是在数据驱动差旅管理方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是低效的财务报销流程，给巡店督导带来了极大困扰。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度和工作量。数据驱动差旅管理在此时对于鸣鸣很忙这样的企业来说显得尤为迫切。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，通过数据驱动差旅管理，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的系统中，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动进行费用标准和出差标准的校验，确保申请合规。同时，因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴也能自动计算，提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅节省了员工贴票和财务审核发票的时间，还能有效避免发票重复报销的问题。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数据驱动差旅管理贯穿了企业的各个业务环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：财务数智化驱动企业腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效充分体现了数据驱动差旅管理的价值。
合思的解决方案让鸣鸣很忙在财务管理上实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率，降低了成本，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。尤其是在数据驱动差旅管理方面，为企业提供了全面、高效的解决方案。
在未来，随着科技的不断发展和市场竞争的加剧，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品和服务，为连锁零售企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能点击免费试用，加入财务数智化转型的浪潮，让数据驱动差旅管理为企业的发展保驾护航。
