合思档案：开启安全财务存档新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，而且储存占地；档案数据如同沉睡的宝藏，难以分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动匹配核对的枯燥繁复让他们疲惫不堪。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，效率低下。

传统纸质档案管理更是有着诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

使命愿景：助力企业安全财务存档新征程

合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

它积极响应国家政策，顺应电子会计档案发展趋势，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，实现企业全面数字化。在这个过程中，合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，助力企业降本增效。

以客户为中心，是合思档案始终坚持的原则。它聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业效益最大化，为企业的安全财务存档保驾护航。

功能模块：打造全面的安全财务存档体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

合思档案还提供多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。智能制档功能也十分强大，规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，全方位保障安全财务存档。

功能亮点：铸就安全财务存档独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为安全财务存档提供便利。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，守护安全财务存档。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，为安全财务存档提供强大的数据处理能力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的安全财务存档需求。

优势凸显：合思档案重塑安全财务存档格局

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，100%保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在安全财务存档上节省大量成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的全面性和连贯性，保障安全财务存档。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组实现企业效益最大化，为企业的决策提供有力的数据支持，促进安全财务存档的有效利用。

它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，始终为企业提供最优质的安全财务存档服务。

目标用户与场景：满足多元安全财务存档需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，为不同用户提供了安全财务存档的便利。

其应用场景也十分丰富。在单套制解决方案中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，实现线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档等。在共享调阅解决方案中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持不同人员的查询、借阅等操作。数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，适用于多种服务场景，全方位满足企业的安全财务存档需求。

成功案例：见证合思档案安全财务存档实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min等。

某世界500强的海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜称，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

它以领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现档案的自动匹配、应收尽收，具备多种功能亮点和创新优势，能为不同目标用户在不同应用场景下提供优质的服务。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案来解决档案管理难题，提升企业的管理效率和竞争力。

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