在企业管理的广阔天地中,费控及差旅管理犹如精密齿轮,影响着企业运转的效率与成本。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的电子记账系统在其中发挥了关键作用,带来了显著的核心成效。借助合思解决方案,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能,有效提升了企业费控管理水平,就像为企业配备了一位精准高效的财务管家。
企业痛点:差旅管理困境重重
这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业差旅需求较大,但在合作合思电子记账系统之前,企业面临着诸多差旅痛点。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得办公不够便捷,个人垫资给员工带来资金压力,纸质借款申请繁琐低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据大量时间。手工做账容易出错且效率低下,手动验真查重如同大海捞针,超标核对麻烦无比,让财务人员疲于奔命。
老板同样面临困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,就像在迷雾中前行,难以把握企业的发展方向。
解决方案:合思电子记账系统全面赋能
面对企业的困境,合思电子记账系统提供了全面的解决方案。
员工层面,实现了移动端申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,有效解决了长期出差的借款、报销问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,工作更加轻松高效。
财务方面,月底只需1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解放出来,专注于更重要的财务分析和决策支持。
企业管理上,合思电子记账系统提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。就像给企业管理者安装了一双洞察市场的慧眼,让企业的差旅管理更加科学合理。
此外,合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,实现了系统的集成和协同。各个系统之间无缝对接,数据流通顺畅,为企业打造了一个高效的费控及差旅管理生态。
显著成效:数据见证实力
采用合思电子记账系统后,企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,极大地改善了员工的体验,提高了工作积极性。曾经漫长的报销流程如今变得快速便捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,使财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,专注于更重要的财务分析和决策支持。财务部门的工作效率和质量得到了大幅提升。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。系统实现了预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了企业的差旅费用,提高了费用的合规性。企业的费控管理更加精准高效,每一笔费用都得到了合理的管控。
客户反馈:合作体验超棒
该企业对合思电子记账系统的服务给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了高效的合作和沟通。
员工对移动端申请和免垫资开票的服务非常满意,解决了长期出差的困扰。他们再也不用为垫资和报销问题而烦恼,工作更加轻松愉快。
财务人员对月底1次对账和入账自动化操作给予了高度评价,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望:持续合作共创辉煌
随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化和升级。合思电子记账系统凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供持续的支持和优化方案。
合思不断推出新的功能和服务,如智能数据分析、自动化流程等。未来双方可以进一步探索这些新功能的应用,为企业带来更多的价值。就像一艘不断升级装备的战舰,在市场的海洋中乘风破浪。
双方在合作过程中建立了良好的信任关系,未来可以在更多领域开展深入合作,共同推动企业的发展。无论是费控管理还是差旅规划,合思电子记账系统都将成为企业的得力助手。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨尝试合思的电子记账系统解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的费控及差旅管理方案。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控及差旅管理的新篇章。让合思电子记账系统成为您企业发展的强大助力,共同提升企业的费控及差旅管理水平。
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