在当今竞争激烈的商业环境中，企业的票据文档管理面临着诸多挑战。传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的轨道上艰难前行。纸质档案受时间和空间的限制，查找时如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据如同分散在各个孤岛，无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏时有发生，企业面临着较大的风险。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据文档管理提供了全新的解决方案。
合思档案：一站式票据文档管理解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个智能的管家，能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，让数据在不同系统之间顺畅流动。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则还能进行可视化配置。
合思档案能够通过预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。它提供了一个在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，就像在网上购物一样便捷。同时，它集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，还能对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。
核心功能：打造票据文档管理利器
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联、自主采集的功能，大文件自动切割、数电票自动化解析。它就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的票据文档信息。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供有力支持。
档案制档时，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个精细的工匠，将零散的票据文档信息精心组合成完整的档案。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，让档案管理更加规范和安全。
档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。员工可以像在图书馆中查找书籍一样轻松地找到所需的档案，大大提高了工作效率。
使用收益：为企业票据文档管理降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像给企业的票据文档管理装上了一台高效的发动机，让企业在竞争中脱颖而出。
合思档案能够显著降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元，包含打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
同时，合思档案还能提升工作效率。例如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，高新兴科技集团归档效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的票据文档管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
此外，合思档案能够实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，保障电子源文件合规保存，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这让企业在票据文档管理方面更加安心，不用担心因合规问题而带来的风险。
行业应用：多领域的票据文档管理典范
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。在餐饮行业，如COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率，还能深度分析档案数据，满足内审需求。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，助力降本增效。在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，助力实现业财一体化和无纸化目标。
成功案例：见证合思档案的票据文档管理实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。云海肴在特殊时期与合思达成合作，大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
在当前的经济环境下，企业对财务数智化的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也有票据文档管理和财务数智化的需求，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业票据文档管理带来的变革。
