在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的成本来购买纸张、油墨等耗材，还需要专门的档案室和档案柜来存放，占用了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据就像沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案数据不仅耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的工作更是枯燥繁复，让人望而却步。每到月底、年底，财务人员就像陷入了一场永无止境的战斗，加班加点成为常态。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。他们需要小心翼翼地保存好每一张票据，然后按照规定的流程进行粘贴、填写报销单，再提交给财务审核。整个过程就像一场接力赛，每一个环节都不能出错，否则就会影响报销的进度。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都像一把把利刃，切割着企业的利润。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，来降低成本、提高效率。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，就像一位精明的管家，帮助企业合理规划财务，让每一分钱都花在刀刃上。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢，将企业的各个财务环节紧密连接起来，实现了财务数据的实时共享和协同工作。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了市场对其的认可和信任。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
使命愿景：开启财务数字化转型新征程
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在传统的档案管理模式下，纸质档案和电子档案并存，管理难度大，效率低下。合思档案通过先进的技术和理念，实现了企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，进入了一个全新的数字化时代。
产品坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。合思档案就像一位贴心的朋友，时刻关注着用户的需求和反馈，不断优化和完善产品功能。让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，是合思档案始终不变的追求。
合思档案旨在通过提供专业的电子会计档案管理平台，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在数字化时代，企业的财务档案管理也需要与时俱进。合思档案就像一座桥梁，连接了企业与数字化时代，让企业能够轻松应对财务档案管理的新挑战。
推动企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的整体竞争力，是合思档案的重要使命。通过将业务和财务数据进行深度融合，合思档案能够为企业提供更加准确、全面的财务分析和决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
功能模块：全方位覆盖发票清理和归档
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同完成发票清理和归档的任务。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、档案借阅等）以及统计分析和应用层等功能。从发票的采集到归档，再到后续的查询和利用，合思档案都能提供一站式的解决方案，让发票清理和归档变得轻松简单。
提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。无论是通过系统接口自动采集发票数据，还是手动补录发票信息，合思档案都能满足企业的不同需求，确保发票数据的准确和完整。
具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票清理和归档过程中，合思档案能够自动对发票数据进行审核和检测，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务安全保驾护航。
功能亮点：便捷高效的发票管理体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。打破物理空间限制在线自由调阅，让企业员工随时随地都能查阅发票档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在发票清理和归档过程中，员工无需再为查找和整理发票而烦恼，只需轻轻一点，就能快速找到所需的发票信息。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的大数据解决方案中受益，轻松应对海量发票数据的管理挑战。
拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。在发票清理和归档过程中，企业可以根据自身的需求，灵活配置档案管理模块，实现个性化的发票管理。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在发票清理和归档过程中，合思档案能够确保发票数据的完整性和关联性，为企业的财务审计提供有力支持。
产品优势：降本增效合规的明智之选
合思档案具有显著的降本增效优势。可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率。让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在发票清理和归档过程中，企业可以节省大量的纸张和人力成本，提高工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在发票清理和归档过程中，合思档案能够将企业的业务系统、财务系统和税务系统进行有机连接，实现数据的实时共享和协同工作，提高企业的财务管理水平。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在发票清理和归档过程中，合思档案能够将发票数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，让企业的每一张发票都发挥出最大的价值。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现归档即合规。在发票清理和归档过程中，合思档案能够确保企业的发票管理符合国家相关政策法规的要求，避免企业因发票管理不合规而面临的风险。
目标用户与应用场景：满足不同需求
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在发票清理和归档过程中，CEO/高管可以实时掌握企业的发票数据情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票清理和归档过程中，归档员/财务可以通过合思档案的自动化功能，快速完成发票的清理和归档工作，减少人工操作，提高工作质量。
外部审计可通过该产品实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在发票清理和归档过程中，外部审计人员可以通过合思档案的在线查询和借阅功能，快速获取企业的发票档案信息，提高审计工作效率。
合思档案适用于企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个业务流程场景。在发票清理和归档过程中，企业可以根据不同的业务场景，灵活使用合思档案的各项功能，实现发票管理的全流程覆盖。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的卓越成效。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案帮助徐福记实现了发票清理和归档的数字化转型，让企业的财务管理更加高效、便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的发票清理和归档工作带来了革命性的变化，让企业在环保和成本控制方面取得了双赢。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了发票数据的集中管理和深度分析，为企业的决策提供了有力支持。
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