在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；2024 年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的电子 invoicing 方案。
行业巨头金牌橱柜的辉煌征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司，宛如家居行业一颗耀眼的明珠，在行业中闪耀着独特的光芒。它成立于 1999 年，多年来一直专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该领域当之无愧的专业服务商。
这家企业拥有国家认定厨房工业设计中心，这是对其卓越设计能力的高度认可。它还是国家认定“智能制造示范企业”，展现了其在智能制造方面的领先地位。
金牌橱柜的规模令人瞩目。全球有超 4000 家高端品牌专卖店，就像一颗颗璀璨的星星分布在世界各地，为消费者提供优质的产品和服务。海内外建有 5 大专业生产基地，这些基地就像坚实的堡垒，保障着企业的生产供应。企业人数达 6000 +，如此庞大的团队，为企业的发展注入了强大的动力。
金牌橱柜财务管理的重重困境
尽管金牌橱柜在行业中取得了辉煌的成就，但在财务管理方面，却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在着诸多不便。财务临时保管 1 年，1 年后移交综合档案管理，这种交接过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，还需要投入额外的人力和物力进行维护。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，而且容易出现遗漏和错误。
合思档案为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在财务管理中遇到的种种难题，合思档案凭借其专业的电子 invoicing 方案，为金牌橱柜提供了全方位的解决方案。
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打破数据孤岛统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的资源汇聚成一股强大的力量，让数据不再孤立无援，提高了数据的利用效率和管理的便捷性。 -
搭建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务管理构建了一张紧密的网络，让每一笔业务都有迹可循，每一个数据都能相互印证，提高了财务管理的准确性和可靠性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以像在图书馆中查找书籍一样便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措就像一场绿色革命，不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了处理效率，助力企业降本增效。
合思档案助力金牌橱柜取得显著成果
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的改变。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。曾经繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松高效，就像给工作按下了加速键。
档案查询耗时减少了 80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。
预估节省总体成本 30 万 +/年。这一笔节省下来的资金，就像为企业注入了一股新的活力，可以用于企业的创新和发展。
档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性，让企业在法律的框架内稳健发展。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案为金牌橱柜带来了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它就像一位智慧的管家，帮助企业轻松应对财务管理中的各种挑战。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续发挥其专业优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在财务数智化的广阔前景中，合思档案就像一艘领航的巨轮，引领着企业驶向更加美好的未来。如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的电子 invoicing 方案，开启属于您企业的财务数智化新时代！
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