合思:引领企业差旅管理平台数字化变革

合思:引领企业差旅管理平台数字化变革
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的需求宛如干渴的大地渴望甘霖一般愈发迫切。如何巧妙地借助科技手段实现降本增效、合规经营以及低碳运营,已然成为众多企业心心念念关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像是在这片数字化迷雾中闪耀的灯塔,于这一时代背景下应运而生,为企事业单位精心打造了全面的财务数智化产品和服务。合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终坚定不移地致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜藏的净利润。

合思产品全景概览

合思始终如一地秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三颗璀璨的科技明珠,为产品的研发注入源源不断的智慧与创新。同时,在全国22个城市精心构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴广泛覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务大网,为客户提供全方位、无死角的服务支持。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这笔雄厚的资金如同坚实的后盾,为其产品的研发和服务的拓展提供了强有力的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。

核心产品功能探秘

  • 无需报销模式革新体验
    无需报销模式堪称合思的一大独门绝技。以某企业为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让员工真真切切地感受到了数字化带来的便利,仿佛开启了一场财务报销的“绿色直通车”。

  • 强大系统集成能力破局
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力,就像是一把神奇的钥匙,打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了工作效率和数据的准确性。

  • 发票智能校验精准护航
    合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。例如某企业通过合思费控,显著提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加稳健可靠。

  • 预算管控前置防微杜渐
    合思能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行严格的预算校验。如果检验结果显示未超标,则返回默认标识继续向下审批;若预算超标,则不允许提交,并在审批时发出智能预警提示。这种精细化的预算管控方式,就像是企业财务管理的“防火墙”,有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思优势脱颖而出

  • 效率提升远超传统
    与传统手工报销模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星般耀眼。以某企业应用合思财务数字化解决方案为例,员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业切实感受到了数字化带来的高效与便捷。

  • 二次开发响应迅速
    与其他数字化平台相比,合思在结合客户需求进行二次开发方面响应速度最快。有企业认为SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现得更为出色,能够快速响应客户的个性化需求,为企业量身定制专属的解决方案,这也是众多企业最终选择与合思合作的重要原因之一。

  • 系统集成广泛高效
    合思的系统集成能力十分强大,能够广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐。企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构能够自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据可以驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率。

  • 费用管控精准细致
    合思的费用管控功能精准细致,通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效避免了费用超标。多家企业通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控的情况发生;同时,通过多种差旅标准智能管控,实现了费用标准的有效落地,让企业的费用管理更加科学合理。

多行业应用成效显著

  • 高端制造企业焕新活力
    高端制造企业派克新材选用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用成效十分显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的有力支持下,目前派克新材的报销周期已由14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 医药企业精准管控
    医药企业泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景广泛,涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚称,合思结合客户需求二次开发响应最快,这是他们选择合思的重要原因,让企业在医药行业的激烈竞争中实现了精准管控和高效运营。

  • 互联网安全初创企业高效融合
    互联网安全初创企业长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现了深度融合,财务付款效率提升90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作全面实现线上化,审批流程和单据查询的便捷程度大大提升,为企业的快速发展提供了有力的财务支持。

  • 零售企业流程优化
    零售企业百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景主要为费控报销,通过广泛连接和自动生成凭证等功能,企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案后,企业多个信息化系统与合思费控成功打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更加细致入微。

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和卓越的服务理念,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉,为众多企业带来了显著的效益提升,树立了良好的口碑。随着国家全电票时代的悄然来临和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将如同一位不知疲倦的创新者,不断推陈出新,完善产品服务,进一步提升其在财务数智化领域的核心竞争力,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。未来,合思有望在更多行业和领域绽放光彩,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的蓬勃发展。如果您也想体验如此优秀的企业差旅管理平台,点击免费试用,开启财务数智化新征程!

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captaincaptain
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