在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。绝大多数企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其推出的差旅优化方案更是为企业差旅成本管控提供了有力的支持。
合思差旅管控：开启差旅管理新格局
合思的差旅优化方案提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，该方案呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，不仅对现状与趋势进行深入分析，更提供了切实可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是该方案的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思的差旅优化方案可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，有效避免不必要的成本支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地进行差旅成本管控和资源分配。
多元场景应用：合思差旅优化方案显神通
- 下沉市场深耕：精准管控降成本
在下沉市场场景中，合思展现出了强大的资源整合能力。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业的差旅成本得到有效控制。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思差旅优化方案在下沉市场的有效性和实用性，能够帮助企业在拓展市场的同时，实现差旅成本的合理控制。
- 出海业务护航：全球资源保无忧
对于出海业务场景，合思同样有着完善的解决方案。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
在国际机票方面，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车方面，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思的差旅优化方案为企业的出海业务提供了全方位的保障，让企业在海外市场的差旅活动更加安全、便捷、高效。
- 线下费用破局：易商卡助力全场景
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的推出，解决了线下差旅费用管控的痛点，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
- 数电票时代接轨：电子档案促合规
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的差旅优化方案紧跟时代步伐，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力支持。
携手合思：共赴企业发展新征程
合思的全流程数智化差旅管理差旅优化方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
