在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,更是企业在激烈的市场竞争中提升自身竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立(原易快报)以来,就凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域积累了丰富的经验,展现出强大的实力,宛如一颗璀璨的明星,在这片领域中熠熠生辉。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求如同雨后春笋般日益增长。财务数字化能够像一位高效的管家,帮助企业提高运营效率、降低运营成本、加强合规性,实现精细化管理和精准的决策支持。
同时,国家对企业数字化转型的政策支持力度也在不断加大,这无疑为财务数字化市场的快速发展注入了一剂强心针。就拿全电票时代的到来来说,它对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求,促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下,合思所处的市场前景一片光明,而其企业差旅管理平台也迎来了更为广阔的发展空间。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
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数据孤岛:多系统的“孤独舞者”
许多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据互通这一根本问题。这就导致各系统之间如同一个个孤立的岛屿,独立运转,数据无法实现互通。员工在操作过程中体验极差,财务制度也难以有效落地。企业差旅管理平台在这种环境下,面临着数据难以整合的难题。 -
报销繁琐:效率低下的“马拉松”
传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,存在着诸多弊端。手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让员工的报销周期变得漫长,就像一场看不到尽头的马拉松。会计的工作量也因此大幅增加,人员成本居高不下,企业差旅管理中的报销环节成为了效率提升的绊脚石。 -
预算失控:成本管理的“脱缰野马”
企业在预算管理方面也存在着不少问题。预算与业务未有效链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等,导致预算统计难以收口,费用管控如同脱缰的野马,公司经营成本不断增加,企业差旅管理中的预算控制变得异常艰难。
解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅管理平台作为其中的重要组成部分,也被赋予了强大的功能。
合思通过系统集成这一有力武器,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,借助先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力,让企业差旅管理变得更加轻松高效。
核心模块:合思平台的强大功能支撑
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合思费控模块:费用管理的精细管家
合思费控模块就像一位精细的管家,能够实现费用的精细化管理。它涵盖了费用申请、审批、报销、预算管控等一系列功能。支持多种差旅标准智能管控,员工提报时系统会自动进行校验,当消费超额时会自动发出提示,有效控制了费用支出,让企业差旅管理中的费用控制更加精准。 -
合思商城模块:差旅消费的便捷港湾
合思商城模块为企业提供了丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。商城内嵌的同屏比价功能,就像一位精明的采购员,能够帮助企业节省成本,使企业差旅管理中的消费环节更加经济实惠。 -
合思BI模块:决策支持的智慧大脑
合思BI模块具备强大的数据分析和报表功能,它就像企业的智慧大脑,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策支持。可以生成多维度的报表数据,如费用分析报表、预算执行报表等,帮助企业及时发现问题,调整策略,让企业差旅管理中的决策更加科学合理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术领先:创新驱动的科技先锋
合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。例如,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在企业差旅管理平台的技术层面,合思始终走在前列,为企业提供更高效的服务。 -
服务优质:客户至上的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是企业差旅管理平台的前期咨询,还是后期维护,合思都能让客户感受到贴心的服务。 -
客户案例丰富:实践检验的成功典范
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。如动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思企业差旅管理平台的可靠性和实用性。
成功案例:合思方案的实际成效见证
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动力源:效率提升的飞跃之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业差旅管理方面,动力源借助合思平台实现了质的飞跃。 -
汉威科技:流程规范的蜕变之路
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。合思企业差旅管理平台帮助汉威科技在财务管理上实现了规范化和高效化。 -
派克新材:效率与合规的双赢之选
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高了报销效率,保证了信息准确,提升了财务管理合规性。合思平台在派克新材的企业差旅管理中发挥了重要作用。
服务体系:全方位保障企业使用体验
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售前服务:量身定制的贴心规划
合思的专业团队会像一位细心的顾问,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案和详细的项目规划。通过充分的沟通和交流,确保客户对解决方案的理解和认可,让企业在选择企业差旅管理平台时更加放心。 -
售中服务:全程陪伴的专业护航
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和技术团队全程跟进,就像一位可靠的领航员,确保项目的顺利进行。提供系统培训、数据迁移、系统上线等一系列服务,保障客户能够快速上手和使用系统,让企业差旅管理平台的上线过程更加顺畅。 -
售后服务:7×24小时的贴心守护
合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,就像一位随时待命的守护者,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行优化和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会为客户提供持续的业务咨询和培训,帮助客户充分发挥系统的价值,让企业在使用企业差旅管理平台时没有后顾之忧。
合思的财务数字化解决方案,尤其是企业差旅管理平台,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台,助力企业在数字化时代赢得竞争优势。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思企业差旅管理平台带来的高效便捷,点击免费试用,开启财务数智化转型新征程!
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