在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，企业在财务数智化管理过程中并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。信息孤岛问题严重，各个系统之间数据无法连通，导致财务信息难以整合和共享；传统的报销流程繁琐，无论是手工报销还是电子化报销，都耗费员工大量时间和精力，还容易出现费用合规性问题，同时增加了财务人员的工作压力；成本控制困难，企业难以精准把握各项费用支出；合规风险高，尤其是在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题常常困扰着企业，影响了企业的常态化运营。文档管理与发票的处理也在这些痛点中占据重要位置，混乱的文档管理和难以把控的发票合规性给企业财务带来了不少挑战。
全景式数智服务：合思财务解决方案概览
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛的壁垒。这使得企业能够实现业财融合，将业务数据与财务数据有机结合，提升了财务管理的效率和价值。其解决方案不仅涵盖了消费场景、业务场景等多个方面，还构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在文档管理与发票方面，合思的方案能够实现相关数据的有效整合和管理，提高处理效率和准确性。
核心功能闪耀：合思方案优势尽显
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全链路费控：开启无需报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。对于文档管理与发票，费控系统能够实现发票的自动化处理和文档的有序归档，减少人工操作的错误和繁琐。 -
智能差旅平台：优化消费全流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。在文档管理与发票方面，商城能够准确记录差旅相关的发票信息，并与消费数据关联，方便后续的报销和管理。 -
先进档案管理：实现业财一体自动化
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在文档管理方面，它能够高效地管理各类财务文档，包括发票等重要凭证，确保文档的安全和可追溯性。 -
收支管理破局：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。文档管理与发票在收支管理中得到了有效整合，确保了财务数据的准确性和完整性。
应用案例见证：合思方案成效显著
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费控报销：释放员工创造力
在费控报销场景中，合思的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。例如，动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一案例充分证明了合思在费控报销方面的强大实力，同时也体现了其在文档管理与发票处理上的高效性，让报销流程更加顺畅。 -
差旅管理：节约成本成效佳
合思商城在差旅管理场景中为徐福记等企业提供了优质的服务。徐福记通过使用合思商城，实现了同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思商城对差旅相关的文档管理与发票处理进行了优化，确保了费用的合规性和数据的准确性。 -
电子会计档案：提升管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这表明合思档案在文档管理方面具有显著优势，能够高效地管理各类财务文档，包括发票等重要凭证，为企业节省了大量的时间和成本。 -
收支管理：保障企业运营
汉威科技集团、中影股份等企业借助合思的解决方案，有效解决了对公业务中的三流合一难题，提升了收款和付款效率，为企业的稳健运营提供了支持。在收支管理过程中，合思对文档管理与发票的处理确保了财务数据的准确和及时，为企业的决策提供了有力依据。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。
无论您是国央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能根据您的行业特点和需求，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力您的企业在财务数字化转型进程中取得成功。现在就行动起来，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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