在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和日益复杂的态势下,逐渐暴露出诸多弊端,数据孤岛林立、工作效率低下、合规风险高悬等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业挣脱传统枷锁、实现财务领域的变革提供了有力的支持。特别是在“票据处理时间缩短”方面,合思更是有着显著的优势,能够助力企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵。
合思全景:数智财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业的典范,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更加贴心的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在“票据处理时间缩短”方面,合思的解决方案发挥着重要作用,让企业的财务处理更加高效。
核心利器:解锁财务数智化密码
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控堪称发票管理领域的智能专家,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。这意味着企业在处理发票时,无需再为发票类型的多样性而烦恼。
员工使用合思费控进行发票采集时,操作更加便捷。采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。通过合思费控,企业的票据处理时间大大缩短,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 合思商城:差旅消费的高效平台
合思商城就像是一个企业差旅消费的高效平台,它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以通过比较不同供应商的价格,选择最具性价比的服务,从而节省成本。
商城还可按照职级管控预定标准,确保员工的消费符合企业规定。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。并且,合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司进行流程管控。在这个过程中,企业的票据处理流程得到简化,票据处理时间缩短,财务工作更加高效。
- 合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI是企业财务管理中的智慧之眼,它可以生成各类分析报表。例如,差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历还能侧面分析销售业务推广的积极性,企业还可按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些分析报表能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。通过对数据的深入分析,企业可以发现财务管理中的问题和潜在风险,及时调整策略,进一步优化票据处理流程,缩短票据处理时间。
优势凸显:对比传统模式的革新力量
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
在财务处理方面,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,使得企业的票据处理时间大幅缩短,财务工作效率得到了质的提升。
传统财务管理中存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在“票据处理时间缩短”方面的显著优势。
实战见证:多行业的成功典范
- 动力源:打破系统壁垒提升效率
北京动力源科技股份有限公司曾经面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在“票据处理时间缩短”方面取得了显著成效,财务工作更加高效有序。
- 汉威科技:成本管控与效率提升双丰收
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技的票据处理流程得到优化,票据处理时间缩短,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
- 无锡派克:高速发展中的财务支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为无锡派克在“票据处理时间缩短”方面提供了有力支持,确保了企业在高速发展过程中财务工作的稳定高效。
未来展望:持续创新引领财务新未来
合思凭借其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。特别是在“票据处理时间缩短”方面,合思的贡献有目共睹。
随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续深化产品创新和服务优化,不断拓展应用场景。它将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化时代取得更大的成功。
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