在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单全面采用数字化形式。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的卓越表现以及所带来的项目收益分析。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要财务人员逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订，最后上架存储。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。目前，公司仍以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作效率极低。这些问题严重制约了金牌橱柜财务工作的高效开展，也对企业的数字化转型进程造成了阻碍。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。通过整合各个系统的数据，打破了数据之间的壁垒，实现了统一标准和统一管理。这使得金牌橱柜的财务档案数据更加规范、有序，为后续的数据分析和利用提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务人员能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，也让业务人员能够更好地掌握财务状况，提高了企业内部的沟通效率和决策准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找数据，只需在合思档案平台上即可便捷高效地获取所需信息。这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了显著的改善。
显著成效：金牌橱柜项目收益分析
在采用合思档案的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，提高了工作效率和工作质量。 -
经济成本有效节约
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸张、存储设备等方面的开支，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。 -
合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了财务档案的规范性和准确性，降低了企业的合规风险。 -
智能化管理实现飞跃
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过自动化归档、智能查询等功能，企业能够更加高效地管理财务档案，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案优势凸显，引领未来发展
合思档案具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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