合思数字化发票解决方案：开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，传统的财务报销模式和系统却如同陈旧的马车，难以跟上时代的步伐，给企业带来了诸多困扰。

像动力源这样的企业，大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务工作变得繁琐而低效。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实面前却遭遇重重阻碍。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了全面的数字化发票解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思妙方：解锁企业财务数字化困局

合思为不同的企业量身定制了个性化的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，还能广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。

合思产品：功能集成显神通

合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务工具箱。
合思费控具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的同步和共享，打破了数据孤岛的局面。通过这种集成，企业能够实现各系统之间的数据互通，提高工作效率。
合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思BI能提供财务收支经营分析，生成各种数据分析报表。差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为管理者提供了有力的决策依据，帮助企业更好地规划财务战略。
合思还支持发票管理功能，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业的财务安全。

合思亮点：四大优势铸辉煌

合思的产品具有四大核心亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
智能自动化程度高。如发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了人工操作，提高了工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

合思价值：四大维度见成效

合思的产品为企业带来了显著的价值提升，主要体现在四个维度。
提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
加强管控方面，汉威科技对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
降低成本方面，青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。
优化体验方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

合思场景：四大领域展身手

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行机票、酒店等预订，消费受差标管控，无需垫资。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业员工在商旅出行中使用合思产品，提升了出行和报销的效率，让商务出行更加便捷。
费用报销场景包括个人报销、对公付款等。合思费控可实现线上审批、自动验真、自动生成凭证等功能。江西中机、斯利安药业、医百科技等企业在费用报销方面使用合思产品，优化了报销流程，提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
预算管控场景通过与第三方系统集成，实现预算的实时监控和校验。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面使用合思产品，有效防止了费用超标，确保了企业的财务健康。
系统集成场景中，合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通和共享。长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思产品实现了多系统的集成，提升了业财协同效率，促进了企业的整体发展。

合思案例：成功典范引借鉴

众多企业通过使用合思的数字化发票解决方案取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务管理更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性也得到了提升，让企业在高速发展的同时能够更好地管理财务风险。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，企业的财务管理更加精细化。

合思定位：独特优势赢市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够更好地满足企业的多样化需求。

合思的数字化发票解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务数字化转型提供强大支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的效益提升，如报销效率提高、成本降低、管控加强等。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、智能的财务数智化之旅。