智能报销审核流程助力企业财务数字化转型

智能报销审核流程助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展对财务的成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

在企业为这些难题困扰时,合思作为解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案:财务数智化的一站式蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合。根据不同企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

在财务数字化支付项目实施过程中,合思的项目经理会深入项目现场,与客户关键用户携手共进。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,他们都全力以赴,确保项目能够成功上线,为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能:智能报销审核流程的独特魅力

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率,还降低了出错的概率,让财务工作更加轻松高效。智能报销审核流程在这一过程中发挥了关键作用,使得整个报销流程更加顺畅。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业内部的信息流通更加顺畅。智能报销审核流程借助这种强大的连接能力,能够及时获取相关数据,进行准确的审核。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能报销审核流程中,发票智能校验是重要的一环,为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这一功能有效控制了企业的成本支出,让预算管理更加精准。智能报销审核流程在预算管控方面也发挥着重要作用,确保每一笔报销都在预算范围内。

用户收益:效率提升与成本节约的双赢

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统实现了集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能报销审核流程在其中起到了关键作用,让报销流程更加高效快捷。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能报销审核流程确保了每一笔报销都经过严格审核,提高了财务工作的质量。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能报销审核流程让报销更加规范、高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。

典型场景:广泛适用的智能报销审核流程

  • 制造业场景:高效流程与合规管理
    在制造业场景中,像派克新材、海威茨等企业,面临着报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。

合思产品凭借其智能报销审核流程,能够解决这些难题,实现高效流程、便捷支付,提升财务管理效率和合规性。它可以快速审核报销单据,确保数据安全,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 医药行业场景:精准费用管控
    在医药行业场景中,如泽璟制药、斯利安药业等企业,学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题较为突出。

合思产品通过定制化解决方案,借助智能报销审核流程,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。它可以根据不同的费用标准进行审核,确保每一笔费用都合理合规。

  • 软件互联网行业场景:全流程闭环管理
    在软件互联网行业场景中,如医百科技、中亦科技等企业,业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题亟待解决。

合思产品通过智能报销审核流程,实现从业务到财务的全流程闭环管理,提升业财协同效率。它可以整合多个系统的数据,实现快速审核和流程自动化,让企业的财务管理更加高效。

客户成功案例:真实见证智能报销审核流程的价值

  • 动力源:打破数据孤岛重塑报销流程
    动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。

2021年,动力源与合思合作,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。

应用后,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,人员成本节约。智能报销审核流程在其中发挥了重要作用,让报销流程更加智能、高效。

  • 汉威科技:提升财务管控能力
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升,对企业业务管控和预算管控效果显著。智能报销审核流程确保了每一笔报销都符合企业的财务规定,提高了财务管理的水平。

  • 派克新材:实现高效财务管理
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等问题。

采用合思费控 + 银企直连解决方案后,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,财务管理合规性增强。智能报销审核流程为企业的财务管理提供了有力支持,让企业在高速发展的同时,能够保持良好的财务状况。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现业财融合和可持续发展。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,特别是其智能报销审核流程,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务变革。

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captaincaptain
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