在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等关键环节存在着合规风险。企业在推进电子凭证数字化转型时,还面临着诸多难题,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以有效协同,电子凭证类型复杂对人员素质要求极高,数据存储安全也难以得到保障。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,亟待解决部分环节电子化的问题。市场对电子凭证数字化转型的解决方案有着迫切的需求。在这样的背景下,合思的出现犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其独特的定位和坚定的目标,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思将推动电子凭证数字化转型视为自己的重要使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化的协同转型。其产品使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台:功能全面的票据文档管理利器
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差旅预订与报销无缝衔接
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。该平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。同时,员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,大大提高了报销效率。 -
发票采集与资金管理精准高效
平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保资金管理的精准性和及时性。 -
集中处理与智能记账一应俱全
合思财务收支管理平台拥有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它能集中处理开票工作,定期提交报销事项,快速完成付款操作,妥善保存文档资料,提供详细的费用报告和分析报表,并根据预设规则自动记账,实现了票据文档管理的一站式服务。
合思产品:功能亮点与创新引领行业变革
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无需报销分级标准推动智能化转型
合思提出的“无需报销分级标准”,顺应了数电票和智能化时代的发展趋势。随着这一标准的推行,企业将逐步向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,为票据文档管理带来了全新的变革。 -
开放生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台可实现无需报销,为企业提供更加便捷、高效的票据文档管理解决方案。 -
数据分离提升存储利用效率
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措助力企业实现会计无纸化、生态化建设,为票据文档管理带来了更高的效率和更低的成本。 -
强大规则引擎打造轻量财务档案
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业的票据文档管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
合思优势:为企业票据文档管理提供坚实保障
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资金与技术实力雄厚
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力支持,使其具备了持续创新的能力,能够为企业的票据文档管理提供先进的技术解决方案。 -
服务网络覆盖广泛
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业在票据文档管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
良好口碑赢得信赖
合思的产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思在票据文档管理方面的有效性和可靠性。 -
定制服务降低成本
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式等,降低了企业使用成本和风险,让企业能够更加轻松地开启票据文档管理数字化转型之旅。
目标用户与应用场景:精准定位助力企业发展
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目标用户广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益,实现票据文档管理的数字化升级。 -
差旅管理场景优化成本与效率
在企业的差旅管理场景中,合思可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过这些功能,企业能够降低差旅费用,提高财务入账效率,实现票据文档管理的精细化和高效化。 -
会计档案管理场景实现闭环管理
在企业的会计档案管理场景中,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理效率,降低了管理成本,还确保了会计档案的安全性和完整性,为企业的票据文档管理提供了可靠的保障。 -
费用管理场景提升业财协同
在企业的费用管理场景中,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一体验提高了业财协同效率,助力管理层科学决策,为企业的票据文档管理带来了全新的变革。
成功案例与客户评价:见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
选择合思,共赴财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将在财务数字化转型中获得有力支持。
合思拥有专业的团队和持续的创新能力,不断推出适应市场需求的产品和服务,能为企业提供长期的保障。现在就行动起来,选择合思,与我们一起拥抱财务数字化转型的新时代,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在票据文档管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。
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