在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营的上市公司凭借其规模优势和品牌影响力，在市场上占据着重要地位。今天，我们要讲述的就是这样一家拥有 5000 + 员工和近 400 家门店的连锁上市公司。该企业差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。为了更好地管理差旅事务，企业目前已接入一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本功能。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着不少棘手的问题。而合思的电子记账系统，正是为解决这些问题而生。
业务背景与痛点剖析
连锁经营差旅需求井喷
该企业独特的连锁经营模式，使其在多地广泛布局门店。区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部的培训学习以及招商部外出选址等活动频繁开展，差旅需求如潮水般不断涌现。这种高频的差旅活动，对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。
原 TMC 服务捉襟见肘
原 TMC 对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显。经常出现酒店预订紧张，员工难以订到合适酒店的情况，甚至酒店价格超出差标也时有发生。在一些偏远地区，原 TMC 服务覆盖不足，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算艰难险阻
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理。他们要仔细匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少需要 3 人天来整理对账单。之后，还需通过线下 Excel 将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率低下。
员工选择受限成本高企
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不佳等情况出现时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之不断提升。
合思电子记账系统解决方案
无缝接入资源互补
合思的电子记账系统无需企业更换现有的 TMC 供应商，能够实现无缝接入。这种创新的模式，让合思商城与 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的资源互补，构建起智慧差旅新模式。
丰富资源解决难题
合思电子记账系统所依托的合思商城，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更为丰富的资源选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。
航司接入比价省钱
合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价功能强大。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案，从而为企业节省大量的出差成本。
双平台选择营造文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验感受、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式，营造了开放共赢的企业文化。
解决方案实施步骤
系统对接数据流通
合思电子记账系统与企业现有的 TMC 系统实现无缝对接，确保数据能够在两个系统之间自由流通和共享。这样一来，员工在不同平台上的消费信息能够及时同步，为企业的差旅管理提供了准确的数据支持。
员工培训自主选择
为了让企业员工更好地使用合思电子记账系统，合思专门为员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了系统的操作流程和各项功能，能够在平台上自主选择合适的差旅服务，提高了差旅预订的效率。
客服团队保驾护航
合思建立了专门的客户服务团队，为企业提供 24 小时的技术支持和服务。无论何时何地，只要企业在使用系统过程中遇到问题，都能及时得到解决，确保了系统的稳定运行。
实施成果显著效益提升
财务投诉大幅降低
自从引入合思电子记账系统后，财务部的投诉率降低了 80%。这意味着财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间，财务部门的口碑也得到了大大提升。
员工满意度达 100%
员工对合思电子记账系统的满意度达到了 100%。他们可以根据自身需求在合思商城和 TMC 平台之间灵活选择，订购更加灵活，价格也更加优惠，充分满足了员工的个性化需求。
对账效率显著提升
合思电子记账系统的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
客户评价与反馈呼吁
员工反馈，合思电子记账系统上线后，他们在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他合适的品牌；机票价格通过多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员也反馈，不再接到员工的投诉，口碑大幅提升，而且合思电子记账系统的对账单自动拆分功能，让对账效率得到了显著提升。
合思的电子记账系统为企业提供了一套有效的差旅管理解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，提升员工满意度和财务效率。在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。我们呼吁更多企业选择合思的电子记账系统，加入到降本增效的行列中来。现在，你可以免费试用我们的电子记账系统，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
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