合规性发票软件助力企业财务数字化转型

在传统企业的财务收支管理领域，长期以来存在着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，使得对公业务处理变得复杂无比。费用报销流程繁琐至极，员工需要人工提交报销单，小心翼翼地控制费用合规，还得在事后确认预算占用情况，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

财务人员在日常的记账、归档等工作中，也大多依赖人工操作。这种方式不仅效率低下，还极易出现错误，而且难以实现业财融合，无法为企业决策提供有效的支持。在费用控制和预算管理方面，企业缺乏有效的手段，难以实时掌握费用支出情况，常常出现超标现象，导致成本不断增加。同时，数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，企业难以获取全面、准确的数据进行分析和决策，严重影响了企业的运营效率和竞争力。

面对这些困境，合思推出了一系列解决方案，其合规性发票软件更是其中的佼佼者，为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就以科技为驱动力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：让财务数字化触手可及

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，其愿景是让有限更有效。公司致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，推动企业实现业财融合。

合思始终以客户为中心，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手，发挥创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业挖掘更多价值，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业在财务领域的创新和发展。

模块功能：构建全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路数字化费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。合规性发票软件在其中发挥了重要作用，保障了发票的合规性，让企业的费用管理更加安心。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合规性发票软件确保了商城交易发票的合规性，为企业差旅管理的合规运营保驾护航。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。合规性发票软件保证了档案中发票的合规性，使得档案管理更加规范。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。合规性发票软件在收支管理中确保了发票的合规性，为企业的资金流动提供了坚实的保障。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销解决方案：释放财务压力
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。合规性发票软件在这一过程中确保了发票的合规性，让无需报销的流程更加顺畅。

• 广泛连接的生态：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合规性发票软件在这个生态中，保障了各个平台之间发票数据的合规流转，促进了企业财务数据的整合和共享。

• PaaS平台：强大技术支持与灵活定制
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化服务。合规性发票软件与PaaS平台深度融合，能够根据企业的不同需求，提供个性化的发票合规管理方案。

• 费控报销分级标准：提升数字化实践效率
  企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。合规性发票软件在费控报销过程中，确保了每一笔发票的合规性，为分级标准的实施提供了有力支持。

优势尽显：对比传统方案脱颖而出

• 提高效率：节省时间成本
  合思产品能够显著提高工作效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。合规性发票软件通过自动化处理发票，提高了发票处理的效率，进一步提升了整体工作效率。

• 降低成本：节约企业开支
  有效降低企业成本，合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可节约场地、耗材成本70%。收支管理可提升对账效率70%，提升收款效率60%。合规性发票软件通过确保发票的合规性，避免了因发票问题导致的额外成本，为企业节约了开支。

• 保障合规：确保安全运营
  保障企业合规经营，通过实时的风控体系和严格的费用控制，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。支持SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。合规性发票软件是保障企业发票合规的关键，为企业的合规运营提供了重要保障。

• 业财融合：助力科学决策
  实现业财融合，打破信息孤岛，使业务数据和财务数据互联互通，为企业决策提供全面、准确的信息支持，助力企业实现精细化管理和科学决策。合规性发票软件在业财融合过程中，确保了业务发票与财务数据的准确对接，促进了业财数据的融合。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：助力企业决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。合规性发票软件为老板提供了准确合规的发票数据，让决策更加科学合理。

• 财务：释放工作压力
  财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合规性发票软件减轻了财务人员审核发票合规性的负担，提高了工作效率。

• 员工：省事省心体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合规性发票软件确保了员工消费发票的合规性，让员工的消费更加放心。

• 应用场景丰富多样
  合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，合规性发票软件都发挥着重要作用，保障了企业在不同场景下的发票合规性。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。合规性发票软件在动力源的财务数字化转型中，确保了发票的合规性，为企业的高效运营提供了保障。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规性发票软件保障了徐福记商城交易发票的合规性，为企业节约成本提供了支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合规性发票软件在档案管理中确保了发票的合规性，使得档案管理更加规范高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，体现了合思在行业内的影响力和产品的可靠性。合规性发票软件为汉威科技集团的财务数字化提供了合规保障。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的技术和创新的理念，为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的合规性发票软件。现在就可以免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。