在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着传统会计档案管理的痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还隐藏着高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化的进程。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的电子 invoicing 方案，助力企业轻松应对档案管理挑战。
合思档案方案：量身定制的档案管理秘诀
合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案为企业带来了诸多便利。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过电轨运行保证了财务档案证据链的完整。档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具备智能采集、制档、管理和应用等一系列核心功能，为企业带来了显著的降本增效和合规优势。
智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能轻松获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，还能对单张 PDF 大文件进行自动切割，大大提高了采集效率。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
档案管理功能拥有权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了高效、规范的档案管理环境。
合思档案的降本增效优势显著。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，助力企业绿色低碳运营。同时，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效。
应用场景与案例：合思档案的实战检验
合思档案在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果。
在某年年单据量达 2.6 亿的企业案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，大大提升了企业的运营效率。
对于世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，其档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
在多系统数据互联的企业案例中，企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业带来了显著的经济效益。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，已帮助众多企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。众多客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等对合思档案给予了高度评价，证明了其在实际应用中的有效性和可靠性。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
