在商业的广袤天地中，连锁经营模式犹如繁茂的大树，不断开枝散叶。有这样一家连锁经营上市公司，宛如商业森林中的巨擘，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在多地。其连锁经营的模式，使得企业的差旅需求如汹涌的潮水般旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
该企业目前已经接入了一家 TMC 作为合作方，让员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。企业内部不同部门有着多样的差旅需求：区域督导如同勤劳的使者，日常外出巡店等工作需要频繁提报差旅，且多为长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长会像学子奔赴学府一样前往总部培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通；招商部则如同开拓者，负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察。然而，作为大型连锁食品企业，出差地时常位于偏远地区，这也为差旅管理埋下了诸多隐患。
差旅痛点愁煞人
电子记账系统所面临的挑战在此刻初现端倪。这家企业在差旅管理方面，正遭遇着诸多痛点，宛如深陷泥沼，难以自拔。
员工满意度低是一大难题。企业员工出差频次较高，他们如同空中的候鸟，对出差体验十分在意。但原合作的 TMC 对接的供应商有限，就像一个物资匮乏的仓库。在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，好似在热闹的集市却找不到落脚之处；酒店价格还经常超差标，让员工颇为无奈。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算也如同一场艰难的战役，费时费力。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，仿佛是一份杂乱无章的拼图，需要二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且效率低下，让财务人员疲惫不堪。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉便如雪花般纷纷而至，员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
智慧商旅新模式
就在企业为差旅管理的痛点而苦恼时，电子记账系统带来了新的希望——合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
更丰富的资源是这一模式的一大亮点。合思商城如同一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的难题，在这里都能得到妥善解决。员工仿佛置身于一个繁华的商业街区，有众多的店铺可供挑选。
更降本的出行也是该模式的重要优势。合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这无疑为企业节省了大量的出差成本，让企业的资金得到更合理的利用。
更丝滑的体验则让员工的出差之旅变得更加愉悦。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。
无缝接入显神通
电子记账系统在实施解决方案时，展现出了强大的兼容性。无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城能够与原 TMC 实现无缝接入。这就如同将两个原本独立的拼图完美地拼接在一起，利用双方的资源优势，实现资源互补的智慧差旅模式。企业无需担心更换供应商带来的繁琐流程和风险，只需轻松接入合思商城，就能享受到全新的差旅管理体验。
成果效益展风采
实施解决方案后，电子记账系统带来的成果与效益令人瞩目。
员工满意度得到了显著提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店，仿佛在黑暗中找到了一盏明灯；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，让员工感受到了实实在在的实惠。两种选择，想用哪个用哪个，员工的自主性大大提高，出差的心情也变得更加轻松愉快。
财务投诉率大幅降低。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。据统计，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
客户评价传佳音
员工对合思商城的评价充满了赞誉。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加方便，选择更多、更灵活。原 TMC 无法满足的需求，在合思商城都能得到解决。机票价格的优惠让他们感受到了企业的用心，两种选择让他们能够根据自己的需求做出最佳决策，员工的自主性更高了。
财务人员也对这一解决方案给予了高度评价。他们称，财务部不再被投诉所困扰，口碑得到了极大的提升。合思商城 + TMC 资源互补，让员工有了更多的选择权，他们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，工作变得更加轻松高效。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理的痛点更是让许多企业头疼不已。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子记账系统能够通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用电子记账系统，亲身感受它为您的企业带来的改变。让我们一起开启智慧差旅管理的新篇章！
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