在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的财务归档方式，犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面的电子 invoicing 方案——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新能力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过自动采集、智能关联、精准权限管控等功能，实现了财务档案的全生命周期管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
核心功能亮点：创新科技铸就卓越体验
合思档案的核心功能亮点，充分展现了其独特性和创新性。
– 便捷全周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。无论是档案的采集、整理还是存储和利用，都能在一个平台上轻松完成，大大提高了工作效率。
– 开放互联与智能解析
平台拥有开放式接口互联，支持自主采集，能够与各种业务系统进行无缝对接。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让电子发票的处理更加高效准确。即使面对大量复杂的电子发票，也能快速完成解析和处理，为企业节省了大量的时间和精力。
– 智能关联与检测
合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的单据、发票和凭证自动关联在一起，形成完整的业务证据链。同时，还提供四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。
– 多维检索与可视化管理
平台支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速查找所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、高效。
具体收益：成本节约与效率提升的双重保障
使用合思档案的电子 invoicing 方案，能为企业带来显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。众多企业的实践证明了合思档案的卓越效果。
好想你使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜使用该方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性达到100%。帆书使用合思档案方案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
典型应用场景：多行业的广泛适用性
合思档案的电子 invoicing 方案在不同行业都有着广泛的应用场景。
– 餐饮行业
在餐饮行业，如COMMUNE幻师、云海肴等企业，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案可以实现自动化归档和财务数据分析，提升报销效率，降低成本。通过电子 invoicing 方案，企业可以更加精准地管理财务档案，实现业财融合，提高运营效率。
– 教育培训行业
如海亮教育等教育培训企业，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过OCR技术自动识别和整理文档信息，实现自动归档，提升了档案整理匹配效率。这使得企业能够更加高效地管理大量的学生档案和财务档案，为教学和管理提供有力支持。
– 软件与信息技术服务行业
高新兴等软件与信息技术服务企业，面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案可对接各类异构系统，自动制档，实现档案全场景数字化利用。这有助于企业提高档案管理的安全性和可靠性，提升工作效率。
– 国企领域
中文天地出版传媒、西湖城投等国企，需要解决财务档案管理合规性、提升效率等问题。合思档案可实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动入账归档，提升了财务档案归档和员工报销效率。确保了国企的财务档案管理符合相关法规和政策要求。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案电子 invoicing 方案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装便于审计，实物高效管理，减少了大量人工耗时和综合成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思落地财务数字化，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性100%。
在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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