在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证在实际应用中还陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数智化升级保驾护航。
合思：一站式电子凭证数字化转型良方
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程闭环管理，提高财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，它可以广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效解决了企业在文档管理与发票方面的难题。
合思财务收支管理平台：核心功能与传统模式优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，相比传统模式具有显著的优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便快捷。易商卡线下消费可实现无纸化报销，避免了繁琐的纸质票据处理。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
除了以上核心功能，合思平台还具备诸多优势。它实现了总额受控，能够有效控制企业的费用支出。具备退票预定功能，方便员工处理行程变更。提供AI辅助决策，为企业的财务管理提供智能支持。支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作。具备多语言支持，满足不同地区企业的需求。注重安全隐私保护，保障企业数据的安全。提供定制化服务，根据企业的具体需求进行个性化配置。持续更新升级，不断提升平台的性能和功能。拥有强大的集成能力，能够与其他系统进行无缝对接。学习曲线易于上手，员工能够快速掌握平台的使用方法。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还拥有丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用平台。收费标准和政策说明透明，让企业清楚了解平台的使用成本。
合思解决方案：多行业企业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了文档管理与发票方面的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
