在当今商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多复杂的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同雨后春笋般呈现“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅上升，但交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
企业在费用管控场景中也暴露出效率低下的问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低，这使得费用管控的难度大大增加。在综合管控层面，企业的痛点更为突出。事前管控的不足，导致企业往往只能以事后报销控制为主，对于哪些费用该花，哪些不该花，企业很难做出准确的判断。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大，发票合规风险也日益凸显。
面对这些严峻的挑战，企业迫切需要一套高效、智能的解决方案。合思电子记账系统应运而生，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。
合思的电子记账系统依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖每一分净利润。通过这个平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思电子记账系统，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心优势：精准管控降本增效
合思电子记账系统拥有强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握资金的流向，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制是合思电子记账系统的另一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这不仅能够确保企业的费用支出符合规定，还能有效降低企业的差旅成本。
合思电子记账系统还支持多种降本增效策略。例如，酒店订单的同性同住策略，在2023年1 – 7月，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。
此外，合思电子记账系统的数字化程度极高。在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
案例见证：实效验证解决方案
众多企业已经通过合思电子记账系统解决了费控及差旅管理中的难题，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业在使用合思商城“合力省”后，员工出差免垫资、消费合规。在酒店价格上涨的情况下，签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
还有企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思电子记账系统，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经选择了合思并取得了显著的成效，企业可以放心选择合思，提升自身的费控及差旅管理水平。
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