在高端制造行业的舞台上，有一家专精特新的上市公司闪耀登场。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，宛如行业中的一艘巨型航母。由于业务的蓬勃发展，公司月均差旅 GMV 颇高，员工出差如同家常便饭，出差频次相当之多。而且，员工们对出差体验也十分关注，期望能有更便捷、舒适的差旅过程。然而，在差旅管理方面，公司却面临着诸多棘手的问题，一场差旅管理的变革迫在眉睫。
差旅管理困局待解
这家公司在差旅管理上的现状令人头疼，诸多痛点如乌云般笼罩着整个流程。
员工报销环节，那漫长的流程简直成了员工心中的噩梦。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，而且不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦操作。个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力，再加上纸质借款申请的繁琐，报销时效又长，员工的体验感差到了极点。
财务部门也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的时间和精力。超标核对更是麻烦，财务人员常常在这些细节中迷失方向，大量的时间都被消耗在了这些低效率的工作上。
老板这边也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。老板在制定策略时，就像在黑暗中摸索，找不到正确的方向。
原 TMC 平台也无法满足公司的需求。对接供应商有限，旺季时员工根本订不到酒店，酒店价格还经常超差标。偏远地区服务酒店未覆盖，员工在出差时常常陷入无房可住的尴尬境地。这些问题不仅导致员工满意度低，还让财务核算费时费力，管理难度直线上升。电子记账系统的引入，或许能为这些问题带来转机。
合思定制解决方案
合思针对该公司的这些痛点，量身打造了一套全面的解决方案。
员工方面，合思提供了移动端申请的便利。员工只需在手机上轻轻操作，就能完成差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这就彻底解决了长期出差借款、报销的难题，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。电子记账系统在其中发挥了重要作用，让每一笔消费都能清晰记录，方便员工和财务查询。
财务工作也得到了极大的优化。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，大大节省了时间。电子记账系统的自动化功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。
管理洞察与数据监测也是合思解决方案的一大亮点。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。电子记账系统记录了每一笔差旅费用的详细信息，为数据分析提供了坚实的基础。
更值得一提的是，合思无需企业更换 TMC 供应商。合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这不仅为企业提供了更丰富的资源，还能带来更降本的出行和更丝滑的体验。电子记账系统与原有系统的融合，让整个差旅管理流程更加顺畅。
解决方案落地实施
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，客户与合思签约，合思根据客户的具体需求进行系统配置和对接。接入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。电子记账系统作为核心部分，也在这个过程中进行了精心的设置，以满足企业的个性化需求。
接着，对员工进行培训。让员工熟悉移动端申请流程、合思商城的使用方法等。通过培训，员工能够更好地利用合思的系统，提高工作效率。电子记账系统的操作也在培训中得到了详细的讲解，让员工能够熟练掌握。
在系统上线方面，采取先小范围试点，再全面推广的策略。先在部分部门进行试点，观察系统的运行情况和员工的使用反馈。根据试点结果进行调整和优化，然后再在全公司范围内推广。这样可以降低系统上线的风险，确保系统能够顺利运行。电子记账系统在试点过程中不断改进，以适应企业的实际需求。
最后，持续优化系统和服务。根据客户的反馈，及时调整和改进系统。合思始终关注客户的需求，不断提升系统的性能和服务质量。电子记账系统也在持续的优化中变得更加完善，为企业提供更优质的服务。
解决方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，这是一个惊人的数字。员工再也不用为报销问题而烦恼，满意度大幅提高。出差动力满满，而且员工还可以使用节省的奖励金进行其他消费。电子记账系统让报销流程变得更加简单快捷，员工的体验感得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%，财务部投诉率降低了 80%。对账效率大幅提升，财务部门的口碑也大大提升。电子记账系统的自动化功能让财务人员的工作变得更加轻松，减少了人为错误的发生。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的差旅成本。电子记账系统对每一笔费用的严格把控，让企业的差旅支出更加合理。
员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。同时，有效规避了员工虚填、错填问题。电子记账系统的智能化审核功能，让报销更加规范，减少了企业的风险。
客户好评与行动号召
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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