在商业的广阔天地里，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借着强大的规模效应和品牌影响力，在市场中占据着重要的地位。今天我们要讲述的这家连锁企业，便是其中的佼佼者。它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，庞大的规模让其差旅需求如同奔腾的江河，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
企业深知差旅管理的重要性，早早接入了一家 TMC 作为合作伙伴，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似一切都井然有序。然而，随着业务的不断拓展，差旅管理中的暗流逐渐浮现。区域督导们如同企业的巡风者，日常外出巡店等工作需要频繁提报差旅，而且多为长期出差，行程中多目的地经转。优秀骨干店长们则像求知的学子，前往总部培训，培训部要操心酒店、往返交通等诸多事宜。
痛点丛生：差旅管理陷入困局
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员工满意度低谷之殇
员工们如同企业运转的齿轮，出差频次多，对出差体验格外在意。然而原 TMC 对接的供应商数量有限，就像一个狭小的舞台，难以满足员工多样化的需求。每到旺季，酒店资源紧张得如同春运的车票，常常订不到酒店，员工们不得不四处奔波寻找住处。酒店价格超差标的情况也时有发生，让员工们心疼不已。而在偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这无疑给员工增加了经济负担和心理压力，员工满意度直线下降。电子记账系统此时若能介入，或许能为员工带来更便捷的差旅体验。 -
财务核算的繁冗之苦
原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员苦不堪言。电子记账系统可以实现自动化的核算和整理，为财务人员减轻负担。 -
管理难度的攀升之痛
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也像给员工戴上了一副枷锁，限制了他们选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同潮水般涌来，员工的不满情绪在企业内部蔓延。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。电子记账系统可以提供更多的选择和灵活的价格机制，降低管理难度。
合思出击：电子记账系统带来曙光
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无缝对接：开启智慧差旅新模式
合思的电子记账系统无需企业更换 TMC 供应商，如同一位技艺高超的裁缝，将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像一场精彩的合奏，让企业在差旅管理中奏出美妙的乐章。 -
丰富资源：满足多样出行需求
合思商城就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往广阔世界的大门，为他们提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行，合思商城都能轻松应对，让员工不再为订不到酒店而烦恼。电子记账系统可以整合这些丰富的资源，让员工的预订更加便捷。 -
降本出行：节省企业差旅成本
合思商城接入国内 40 + 航司，如同一个精明的管家，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像在购物时为员工找到了最划算的商品，为企业节省了大量的出差成本。电子记账系统可以实时监控价格变化，为企业提供最优的出行方案。 -
丝滑体验：营造开放共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，就像为员工提供了两条并行的高速公路，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。电子记账系统可以记录员工的选择偏好，为企业提供更个性化的服务。
稳步实施：电子记账系统落地生根
合思凭借专业的技术团队和丰富的经验，为该企业无缝接入合思商城与原 TMC。在实施过程中，合思就像一位细心的工匠，精心打磨每一个环节，实现资源互补，为员工提供更多选择。电子记账系统也在这个过程中逐渐融入企业的差旅管理体系，生根发芽。
成果显著：电子记账系统彰显威力
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财务投诉率大幅降低
财务部就像企业的心脏，投诉率降低 80% 如同给心脏注入了一剂强心针。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。电子记账系统的应用让财务工作更加顺畅。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到 100%，就像一场盛大的庆典，让企业充满了喜悦。合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工们感受到了实实在在的便利和实惠，工作积极性也大大提高。电子记账系统为员工带来了更好的差旅体验。 -
对账效率显著提升
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，就像一位高效的分拣员，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配，工作变得更加轻松和高效。电子记账系统的自动化功能让对账工作变得简单快捷。
客户赞誉：电子记账系统备受认可
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员工的心声
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，员工自主性更高。他们就像获得了自由的鸟儿，可以在广阔的天空中自由翱翔。电子记账系统让员工感受到了企业的关怀和尊重。 -
财务的好评
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。他们就像从繁重的工作中解脱出来的战士，对合思的电子记账系统赞不绝口。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的良方。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，电子记账系统能为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如这家连锁经营的上市公司通过合思商城和电子记账系统实现了差旅管理的优化。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，不妨免费试用合思的电子记账系统。您可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思的电子记账系统为您的企业开启差旅管理的新篇章！
