在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，通过与合思的携手合作，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。
该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景：转型前的困境
在进行财务数字化转型之前，该企业面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：精准解决难题
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径。实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部（凭证、订单、会计账薄等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等）多种类型。
实施成效：数据见证实力
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，对在 2024 年实现更高的财务数据自动化率充满信心。
客户反馈：高度认可方案
企业财务相关负责人表示，通过试点改造，管理效能得到了大幅提升。在合思解决方案的助力下，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。他们对在 2024 年实现更高的财务数据自动化率充满信心，这也充分体现了对合思解决方案的高度认可。
未来展望：深入合作可期
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，取得了显著成效。未来，双方可能在财务数字化的更多领域深入合作，进一步提升财务管理效率和水平。
在商务出行安排方面，合思也能为企业提供全方位的支持。企业在进行商务出行安排时，往往涉及到差旅申请、商旅线上订购等一系列流程。合思的智能财务收支管理系统具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，能够帮助企业高效完成商务出行安排，提高工作效率。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也希望进行财务数字化转型，借鉴该客户案例，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，开启免费试用之旅。
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