在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,先后自建费控、采购、销售等多个系统,本以为能构建起高效的财务体系,却没想到整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地生根,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。汉威科技集团就深受其害,支出散落多系统,预算统计如同大海捞针,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理困难重重。
此外,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,但现有的财务管理方式却如同一辆老旧的马车,难以满足快速前行的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准一知半解,差旅成本居高不下,成为企业发展的一大负担。随着企业规模的扩大和业务的拓展,费用类型变得复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,且预算执行如同空中楼阁,难以落地。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明化,却苦于没有合适的解决方案。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
全面解决方案:一站式破解财务难题
合思为解决企业财务数字化管理痛点,提供了一套全面的解决方案。它就像一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,能够满足企业不同的财务数字化需求。
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,就像打通了企业财务的任督二脉,让信息能够顺畅流动。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业的预算加上了一把精准的锁;通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业的财务状况一目了然。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
针对不同企业的特定需求,合思还提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业量身定制了一件合身的财务外衣。合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个部门能够像一个紧密配合的团队一样协同工作。
强大功能:打造全面实用的财务利器
合思产品具有一系列强大的功能,全面且实用,如同一个装备齐全的超级战舰,能够在财务的海洋中乘风破浪。
合思费控具有强大的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它还支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,就像给企业的费用管理加上了一道智能防线。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的消费体验和企业的费用管控效率。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思BI能够实时生成各种分析报表,为企业管理层提供决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策,就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心亮点:引领财务数字化新潮流
合思产品具有多个核心亮点,如同夜空中闪耀的星星,吸引着众多企业的目光。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销,员工真正感受到了数字化便利,就像开启了一场轻松愉悦的财务之旅。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控与各系统的连接,实现了业财融合的全流程自动化,让企业的业务和财务紧密结合,协同发展。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。百胜软件根据自身业务场景和信息化系统现状,以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,构建了一套便捷、高效的费控平台,就像为企业打造了一个专属的财务指挥中心。
合思注重数据安全和合规性,采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,为企业的财务数据加上了一层坚固的防护盾。安全财务存档在合思的多重安全保护体系下得到了有力保障。
显著价值:为企业带来全方位提升
合思产品为企业带来了显著的价值,就像为企业注入了一剂强大的发展动力。
显著提升企业的工作效率,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的核算工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
有效降低企业的运营成本,包括差旅费、采购成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业通过合思的解决方案,能够更加精准地控制费用,优化采购流程,降低人力成本,从而提高企业的经济效益。
加强企业的费用管控和预算执行,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用的全流程闭环管理。企业能够对费用进行全程监控,确保每一笔费用都合理合规,避免了不必要的浪费和损失。
提高企业的决策准确性和及时性,通过实时的数据分析和报表展示,为企业管理层提供及时的数据决策依据。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,数据精准,为企业决策提供了有力支持。企业管理层能够根据实时的财务数据,做出更加准确、及时的决策,推动企业的发展。安全财务存档为企业的决策提供了可靠的数据基础。
广泛场景:满足多样化财务需求
合思产品具有广泛的适用性,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
在差旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,同时系统自动校验费用标准和行程重叠,确保消费合规。长亭科技员工在差旅出行时,通过合思费控和商城实现了便捷的预订和费用管控,让差旅变得更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,实时了解销售费用的使用情况,为销售决策提供支持。派克新材在销售费用管理方面,通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让销售费用的管理更加科学高效。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。中亦科技在对公付款方面,通过合思费控的合同管理台账,规范了合同管理流程,提升了付款效率和管控能力,让对公付款更加安全可靠。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准有效。安全财务存档在这些场景中保障了财务数据的完整性和安全性。
成功案例:见证合思卓越成效
众多不同行业的成功案例,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务运营变得更加高效、顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升,能够更好地应对市场竞争。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务流程更加简化、高效,为企业的发展节省了大量的时间和成本。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业的财务工作变得更加便捷、高效,提升了企业的整体运营效率。
独特优势:树立行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域,就像一位专注的工匠,用心打造每一个财务数字化产品。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和协同。中亦科技、亿嘉和等企业都通过合思实现了多系统的集成和数据的深度融合,让企业的各个系统能够像一个有机的整体一样协同工作。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业员工带来极致的数字化体验,同时提高企业的费用管控效率和财务合规性。这一优势在多个成功案例中得到了充分体现,让企业在财务数字化管理方面脱颖而出。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在项目实施过程中,合思的团队能够与企业紧密合作,共同克服各种困难,确保项目的顺利上线和运行。安全财务存档在合思的专业服务下得到了妥善保障。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明,合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
随着科技的不断发展和企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加全面的财务数字化解决方案。未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业需要积极拥抱数字化转型,提升自身的竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,实现降本增效、可持续发展的目标。如果你想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启你的安全财务存档之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/