在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。在这样的背景下，电子发票法律规定的落实和执行也面临着挑战。
面对这些行业痛点，合思以其敏锐的洞察力和创新精神，提出了全面且具有创新性的解决方案。
合思方案全景：开启财务数智化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，带领企业驶向财务数智化的新彼岸。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张庞大而紧密的网络，将企业的经济业务流程紧密连接在一起，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子发票法律规定在这样的闭环流程中，能够得到更好的遵循和执行。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。它就像一个精细的管家，将企业的各项财务流程管理得井井有条。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案，为企业的财务档案管理提供了强大的支持，也有助于企业更好地符合电子发票法律规定。
核心功能亮点：科技赋能高效安全财务
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能就像一把把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务运作的大门。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一位不知疲倦且精准无误的录入员。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务资金流动一目了然。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在电子发票法律规定的框架下，这些功能确保了发票信息的准确录入和合规处理。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。其拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一座桥梁，连接着企业的各个信息系统。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
用户收益呈现：降本增效提升管理水平
使用合思产品能为用户带来显著的收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据就像一个个闪耀的勋章，证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的卓越能力。电子发票法律规定的执行也在这个过程中得到了更好的保障，减少了因违规带来的成本。
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就像为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况和运营情况。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提升了财务处理效率。
在保障企业合规方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些措施确保企业在电子发票法律规定的框架内稳健运营。
典型场景应用：广泛覆盖满足多样需求
合思产品适用于多种典型场景，展现了其广泛的应用性。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条便捷的高速公路，让差旅管理变得轻松愉快。在这个过程中，电子发票法律规定的执行也更加规范和高效。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率。它就像一位专业的财务助手，帮助财务人员快速准确地完成核算和记账工作。
在档案管理场景下，合思能实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的效率和安全性。这就像一个智能的档案管家，将企业的档案管理得井井有条。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可打通多个系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，为企业提供有效的数据支持。这就像一座数据桥梁，连接着企业各个孤立的信息系统。
客户成功案例：真实见证合思实力
合思的客户成功案例是其产品和服务实力的真实见证。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为该品牌的财务数字化转型注入了一剂强心针，使其在电子发票法律规定的执行方面更加规范和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量多，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
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