合思财务数智化方案:解锁票据文档管理新境界

合思财务数智化方案:解锁票据文档管理新境界
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理错综复杂、业财融合举步维艰等诸多痛点。在财务领域,业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用控制犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

传统的财务报销方式主要依赖人工操作,效率之低下可想而知,而且还容易滋生合规风险。在企业迫切追求精细化管理和降本增效的当下,这种传统方式显然已无法满足需求。同时,企业在财务数字化转型的道路上,信息孤岛问题成为了拦路虎。各个系统之间的数据无法顺畅连通,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,进而影响企业的决策质量。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,对财务收支管理的要求也水涨船高,智能化、自动化的解决方案成为了企业的迫切需求。

合思亮剑:全方位财务数智化破局

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业面临的财务痛点,果断推出了一系列针对性的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的手术刀,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业的进、销项发票。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。而且,合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。

多元产品:构筑票据文档管理强大矩阵

合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据文档管理变得更加高效有序,每一笔费用都能得到精准记录和管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时,也为票据文档管理提供了更加丰富的场景和数据支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。这些特点使得企业在票据文档管理方面实现了高效、便捷和安全,大大节省了时间和成本。

合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据文档管理与收支管理紧密结合,为企业的财务管理提供了有力支撑。

核心亮点:引领票据文档管理智能化潮流

合思产品具有连接性强、智能化程度高、降本增效显著等核心亮点。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。这种强大的连接能力,让票据文档管理在各个环节都能实现数据的顺畅流通和共享,为企业实现更多价值。

合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,也让票据文档管理更加智能化、自动化。

合思的智能对账引擎和规则引擎,如同智能管家,可实现自动摊销、自动记账、自动对账等功能。这些功能大大提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,同时也优化了票据文档管理的流程。

合思的产品具有高度的智能化。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,还能进行数据智能挖掘、智能呈现等。这些智能化功能为企业提供了更科学的决策依据,也让票据文档管理更加精准和高效。

价值凸显:票据文档管理助力企业腾飞

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值。

合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在票据文档管理方面,大大减少了人工操作和繁琐流程,提高了管理效率和数据安全性。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,同时也让票据文档管理在整个财务流程中发挥更大的作用。

合思档案在票据文档管理方面表现出色。它可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列优势让票据文档管理与收支管理紧密配合,为企业的财务管理提供了有力保障。

场景适配:票据文档管理融入企业多元生态

合思产品适用于企业的多种典型使用场景,包括消费场景、业务场景等。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据文档管理能够及时、准确地记录每一笔消费信息,为企业的财务管理提供详实的数据支持。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务场景中,票据文档管理与业务流程紧密结合,确保业务数据的准确性和完整性。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。这一系列流程的数字化管理,让票据文档管理更加规范和高效。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得票据文档管理在采购环节更加清晰和便捷。

成功典范:票据文档管理实践验证实力

合思有多个成功案例,充分展示了产品在不同企业的应用效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,票据文档管理的效率和准确性得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的背后,票据文档管理发挥了重要作用,确保了每一笔费用的清晰记录和合规报销。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体和管理自动化,取得了显著的管理成效。票据文档管理的自动化和智能化,为企业的财务管理带来了新的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其财务数字化转型,提升了财务管理水平。票据文档管理作为财务管理的重要组成部分,也得到了优化和提升。

市场优势:票据文档管理的可靠之选

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,服务众多知名企业。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为其在票据文档管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为企业的票据文档管理提供优质的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多知名企业的选择,充分证明了合思在票据文档管理方面的实力和可靠性。

合思的产品具有高度的开放性和灵活性,可通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,与各种消费平台、业务系统等无缝对接。这使得企业在进行票据文档管理时,能够与其他系统进行有效整合,提高管理效率。

合思产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,尤其是在票据文档管理方面,展现出了卓越的性能和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品功能,拓展应用场景,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型和票据文档管理的新篇章。

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captaincaptain
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