在纸电混合的时代浪潮中，企业在传统会计档案管理方面遭遇了重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。其不仅成本高昂，存储还占据大量空间，仿佛是企业发展道路上的“绊脚石”。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。大量的档案数据如同无尽的海洋，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，耗费了他们大量的时间和精力，工作热情也在这日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销环节同样面临着诸多不便。出差、招待后的报销，纸质票据留存上交流程繁琐，就像一条曲折的小路，耗费了他们大量的时间和精力。同时，传统管理方式还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。
面对这些痛点，合思档案推出了领先的电子 invoicing 方案，为企业提供了一套全面、高效的会计档案管理解决方案。
全景覆盖：合思档案整体解决方案
合思电子 invoicing 方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等全部纳入其中，实现了自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费，混序归集免组装，大大提高了工作效率。通过线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，就像一个精准的导航系统，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
功能亮点：合思档案核心优势尽显
多源采集功能是合思电子 invoicing 方案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就好比为企业打造了一个数据采集的“高速通道”，让数据能够快速、准确地汇聚到一起。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让档案制作更加准确、高效。
档案管理功能具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这就像为企业的档案管理加上了一把“安全锁”，确保企业的档案信息安全可靠。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。无论企业需要查找何种档案信息，都能够在短时间内找到，大大提高了企业的工作效率。
企业收益：降本增效与数据价值挖掘
合思电子 invoicing 方案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，如 70% 节约纸张成本，75% 节约整理成本，还能提升检索效率 90%。这就像为企业节省了大量的“真金白银”，让企业的资金能够更加合理地运用。
电子会计档案管理实现了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业打造了一个信息流通的“高速公路”，让企业的信息能够更加顺畅地流动，提高了企业的管理效率。
该方案还让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
同时，合思电子 invoicing 方案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。
广泛适用：不同企业类型的理想选择
在集团型企业中，合思电子 invoicing 方案可解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。它实现了共享中心统建，档案管理标准化落地，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
对于年单据量较大的企业，合思电子 invoicing 方案能处理大量单据，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，让企业的档案管理工作变得轻松、高效。
在多系统数据互联的企业中，合思电子 invoicing 方案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，提高了企业的协同工作效率。
在 K12 民办教育集团等业务系统多的企业中，合思电子 invoicing 方案能解决采集、存储、整理和利用环节的痛点，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。它让教育集团的财务管理更加科学、规范，提高了教育集团的管理水平。
成功见证：客户案例彰显实力
某集团型企业采用合思电子 invoicing 方案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这一系列的数据表明，合思电子 invoicing 方案为该集团型企业带来了显著的经济效益和管理效益。
年单据量 2.6 亿的企业，使用合思电子 invoicing 方案后，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，大大提高了企业的工作效率。
多系统数据互联的企业，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，合规性管理达 100%。这充分证明了合思电子 invoicing 方案在多系统数据互联企业中的强大优势。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，采用合思电子 invoicing 方案后，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。企业还可扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，了解更多合思电子 invoicing 方案的信息和动态。如果您想体验合思电子 invoicing 方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章！
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