在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在采购审批流程等方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享，这其中也包括采购审批流程的优化。
动力源背景与挑战：数字化转型的迫切需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得采购审批流程也受到了影响，效率低下且存在合规风险。因此，进行财务数字化转型，优化采购审批流程迫在眉睫。
合思解决方案：精准赋能采购审批流程
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系统数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得采购审批流程中的人员信息和订单数据能够实时共享，打破了信息孤岛，让审批人员能够及时获取准确的信息，提高了审批效率。 -
无需报销模式：简化采购审批流程
合思为动力源提供了无需报销模式，在采购审批流程中同样适用。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了采购审批流程，减少了人工干预，提高了流程的准确性和合规性。 -
强大系统连接能力：破除数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在采购审批流程中，这一技术优势能够打破数据流转壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了采购审批流程的自动化和智能化。
应用成效与成果：采购审批流程全面升级
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员工体验提升：高效便捷的采购申请
对于员工而言，在采购审批流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了采购申请流程，提升了使用体验。员工因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成采购申请。 -
财务压力减轻：合规高效的采购审批
财务人员在采购审批流程中也受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策优化：实时掌控采购数据
管理者在采购审批流程中能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业采购经营数据。管理者可以随时随地查看采购财务数据，动态掌握企业采购信息，通过综合分析报表发现采购业务运行中的问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统采购费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员反馈：高度认可采购审批流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化采购业务，进一步优化采购审批流程。
未来展望与行动号召
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型和发展，尤其是在采购审批流程方面，将不断进行优化和创新。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在采购审批流程上也取得了显著的改善。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，优化采购审批流程，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验采购审批流程的全新变革。
