在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多棘手的痛点。
比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,就像一个个孤立的岛屿,与预期的高效管理效果差距甚远。汉威科技集团则在费用管控方面难题丛生,预算与业务脱节,支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理分道扬镳,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控;在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同背负着沉重的大山。
随着企业业务的蓬勃发展,组织架构变得错综复杂,业务覆盖面广泛如繁星,报销模式也复杂多样,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得如同在沙里淘金。
员工报销体验不佳也是普遍存在的问题。手工填写报销单就像在荆棘丛中前行,难以规范且效率低下;多级审批周期漫长,进度如同隐匿在云雾中,不透明;员工因公消费需要自己垫资,报销周期长,抱怨声如同潮水般涌起。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工报销问题尤为突出。
面对这些难题,合思的解决方案如同黑暗中的明灯,显得尤为重要和必要。
全面系统:合思整体财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业搭建了一个功能齐全的财务智慧城堡。
合思费控系统拥有强大的连接能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通,打破系统之间的壁垒。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,能够根据不同企业的独特需求进行定制化配置,就像为企业量身定制一件合身的财务“衣裳”,满足企业多样化的业务场景。
合思的解决方案高度注重业财融合,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现预算管控前置,让企业的每一笔资金都能精准地花在刀刃上。
功能亮点:合思解决方案独特优势尽显
发票处理快速化是合思解决方案的一大显著优势。其无需报销功能让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了发票处理的速度,真正实现了发票处理快速化。
系统连接能力强也是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了发票处理快速化的水平。
发票智能校验功能同样不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为发票处理快速化提供了有力保障。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大提升了财务工作效率,使得发票处理快速化更加顺畅。
显著收益:企业应用合思方案成效斐然
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的收益。效率提升方面表现尤为突出。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一系列数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的强大能力,也为发票处理快速化创造了良好的整体环境。
合思解决方案还助力企业实现精细化管理,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。同时,数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于进一步提升发票处理快速化的效果。
通用适配:合思方案多行业典型应用
合思解决方案具有很强的通用性和适应性,在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于多个部门和多种费用类型,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,发票处理也更加快速准确。
在医药行业,合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,发票处理流程也更加高效。
在软件互联网行业,合思解决方案可覆盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,发票处理的速度和准确性也得到了显著提高。
在零售行业,合思解决方案可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,发票处理快速化的优势得到了充分体现。
成功案例:合思方案有效性获多方验证
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思解决方案,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,还可以免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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