在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的领军企业，凭借合思财务数字化解决方案，在采购审批流程等关键环节实现了重大突破。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成与数据互通，动力源实现了多个系统之间的数据同步和实时归集统计，全面革新了操作体验。如此显著的成效，无疑为众多企业的数字化转型提供了极具价值的参考。
动力源背景：传统采购审批流程困局待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统并未带来预期的效果，反而使得整体流程变得更加复杂，系统壁垒高筑。
在传统的采购审批流程中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了采购审批流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
合思方案：重塑采购审批流程新生态
为了解决动力源在采购审批流程等方面面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得采购审批流程更加透明、高效。
其次，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，这对于采购审批流程也有着积极的影响。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了采购审批流程的效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得采购审批流程更加顺畅。
显著成效：采购审批流程脱胎换骨
动力源应用合思解决方案后，在采购审批流程等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得采购审批流程更加便捷、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，采购审批流程的准确性和规范性也得到了显著提升。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得采购审批流程更加科学、合理。
人员反馈：高度认可采购审批流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在采购审批流程优化方面所取得的成效。
未来展望：采购审批流程持续优化
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在采购审批流程方面，也将不断进行优化和创新，以适应企业发展的需求。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在采购审批流程等关键环节取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务效率，实现降本增效。快来选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的采购审批流程焕发出新的活力！
