合思助力企业票据文档管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

在这样的政策背景下，企业对于财务管理数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。而合思发起相关研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领着会计数字化转型的绿色新方向，在票据文档管理领域的重要性不言而喻。

政策驱动下的票据文档管理新趋势

国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如 2023 年 2 月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023 年 5 月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

企业对电子凭证数字化转型的接受程度也在逐渐提高。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。这表明，在政策的驱动下，企业对于票据文档管理的数字化转型有了更积极的态度。

企业票据文档管理痛点剖析

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业报销流程滞后也是一个突出问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程严重影响了企业的工作效率，也增加了票据文档管理的难度。

合思票据文档管理解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为票据文档管理提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了票据文档管理的效率和准确性。

合思解决方案核心模块揭秘

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务收支管理的全流程覆盖，为票据文档管理提供了一站式解决方案。
合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费实现无纸化报销，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了票据文档管理的准确性。
合思档案模块提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保了票据文档管理的安全性和完整性。
合思系统具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，进一步提升了票据文档管理的便捷性。

合思方案竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在资金和技术研发上有坚实保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为票据文档管理提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在票据文档管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过众多企业实践验证，具有较高的可靠性和有效性，能够为企业的票据文档管理带来切实的价值。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的票据文档管理提供了更多的灵活性和可能性。

合思方案成功案例展示

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在票据文档管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也提升了票据文档管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账等成本，保证财务档案合规性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为票据文档管理带来了全新的体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在票据文档管理方面树立了良好的典范。

合思服务体系保障

售前，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时有专业的顾问团队为企业提供咨询服务，了解企业需求，提供解决方案建议，帮助企业更好地了解合思在票据文档管理方面的能力。
售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。强大的集成能力确保与企业现有系统无缝对接，专业的技术支持团队协助企业进行系统实施和上线，保障企业的票据文档管理顺利过渡到数字化阶段。
售后，有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，全天候的客户服务热线随时解答客户问题，让企业在票据文档管理过程中无后顾之忧。

合思在电子凭证管理和财务数字化转型领域发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了票据文档管理的水平。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推动和企业对财务管理数字化需求的不断增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在票据文档管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。