发票管理政策推动下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

政策东风起，电子凭证转型正当时

发票管理政策是推动电子凭证数字化转型的重要力量。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的积极推动为企业带来了前所未有的机遇。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在这样的政策和市场环境下，企业面临着巨大的市场潜力，但同时也面临着转型的挑战。

企业转型痛点多，合规效率安全难兼顾

在发票管理政策的推动下，企业在电子凭证数字化转型过程中遇到了诸多痛点。

首先是合规风险。调研显示，部分企业员工对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业需警惕合规风险。

其次是流程效率低下。多数企业的报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的运营效率。

最后是数据安全问题。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的数据安全带来了隐患。

合思方案破难题，综合创新适应强

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提出了整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

核心模块显神通，费用发票档案全掌控

合思解决方案的核心模块功能强大，优势明显。

费用管理模块实现了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。同时，该模块支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理，可有效控制费用支出。

发票处理模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，该模块可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，发票处理模块还能进行发票验真等操作，保障企业费用合规。

档案管理模块可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收等功能，提高了档案管理效率。

合思系统的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该系统具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思优势脱颖而出，技术服务经验领先

与市场上其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够满足不同客户的需求。

合思已有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。通过应用合思解决方案，这些企业在降本增效、提升财务管理效率等方面取得了显著成效，积累了丰富的行业经验。

成功案例展成效，企业转型显实力

合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实施后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实施后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系全方位，售前售后有保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

在售前咨询环节，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在试用过程中了解产品功能和优势，同时提供专业的售前咨询服务，根据客户需求提供个性化解决方案建议。

在实施部署阶段，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。确保系统的顺利上线和稳定运行。

在售后维护方面，合思拥有专业的技术支持团队和客户成功团队，为客户提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统使用方法。

合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。发票管理政策为企业的转型提供了指引和动力。

合思的敏捷财务收支管理平台提供全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，加速实现财务管理全面提升，在市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业数字化转型之旅。