顺应电子凭证数字化转型，合思助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子发票法律规定不断完善，为企业的数字化转型提供了坚实的法律保障。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了一道难以跨越的数字鸿沟。调研显示，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在较大的合规风险。而且，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同难度极大。

合思一站式解决方案：打通转型全链路

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思提供了全面且高效的解决方案。电子发票法律规定的不断推进，也促使合思的方案更加贴合企业需求。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。其自动封装接口多达 40 种以上，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种数据来源，确保企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思敏捷平台：功能强大便捷高效

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，能够满足企业不同场景下的需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。

易商卡线下消费功能则可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。

合思产品核心亮点：创新科技引领变革

合思产品具有诸多核心亮点，能够帮助企业在电子凭证数字化转型中脱颖而出。

在无需报销方面，合思实现了迈向 L5 级的突破。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具备出色的安全隐私保护亮点。

此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的针对性和有效性。

合思产品价值体现：降本增效合规发展

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降低运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。

在提升财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。通过优化流程和自动化操作，合思帮助企业实现了财务管理的高效运作。

在保障企业合规方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在电子发票法律规定的框架内合规经营。

在助力企业数据驱动决策方面，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。例如，某挂面厂商可基于电子会计档案系统计算销售业绩、预测销售指标等，为企业的战略决策提供有力支持。

合思产品典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。

在财务核算与记账场景中，合思平台可自动采集发票信息、进行审核对账、生成入账信息结构化数据文件、自动记账等，提高了财务核算效率和准确性，确保财务数据的及时、准确和完整。

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和利用价值。

在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行日常开支消费，系统自动采集费用信息，实现了费用的统一管理和分析，帮助企业更好地控制成本和优化资源配置。

合思产品成功案例：实力见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思产品的卓越性能。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位：差异化优势凸显价值

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具备广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放性的生态系统使得企业能够更加灵活地整合资源，提升整体运营效率。

双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。同时，合思还提供定制化服务和持续更新升级，能根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，并保持与市场趋势和技术发展同步。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

电子发票法律规定为企业的数字化转型指明了方向，而合思产品正是企业顺应这一趋势、解决电子凭证数字化转型痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可享受免费试用，加入众多选择合思的企业行列，开启财务数智化转型之旅。