合思财务数智化解决方案:开启增值税发票处理新征程

合思财务数智化解决方案:开启增值税发票处理新征程
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座大山,给企业带来了诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易导致信息滞后。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。同时,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。在当前经济环境下,疫情给企业带来了巨大压力,企业从采购到付款的内部供应链能力亟需提升,对公打款时效性也需要增强,整体费用管控流程更需要实现线上透明。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的增值税发票处理及整体财务数字化转型提供了有力支持。

破局之钥:合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业提供了一站式的新体验。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在增值税发票处理方面,这种模式大大提高了发票处理的效率和准确性。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。

功能大观:合思财务数智化产品体系

  • 发票采集小能手:合思费控
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票处理、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,为增值税发票处理提供了强大的支持。

  • 省钱利器:合思商城
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在增值税发票处理上,减少了发票的繁琐流程,提高了处理效率。

  • 决策智囊:合思BI
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可在报表中直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。对于增值税发票处理,通过分析报表可以更好地掌握发票相关费用的情况。

  • 档案管家:合思档案
    合思档案支持电子会计档案管理,实现了财务数据的电子化存储和管理,方便查询和审计。在增值税发票处理方面,电子会计档案的管理使得发票的存储和查询更加便捷,提高了工作效率。

核心优势:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接显神通
    合思费控具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了工作效率。在增值税发票处理中,广泛的连接能力使得发票数据能够在不同系统间顺畅流通,提高了处理的准确性和及时性。

  • 无需报销新体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提升了员工体验。在增值税发票处理上,减少了人工操作环节,降低了出错的概率。

  • 智能管控保合规
    通过设置灵活的审批规则和预算管控机制,合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控。有效防止了费用超标和浪费,提高了财务管理的合规性和精准性。在增值税发票处理方面,智能审批与管控确保了发票的合规性,避免了假票、错票、重票等问题。

  • 个性定制随心意
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化的功能开发。满足企业多样化的财务管理需求,在增值税发票处理上也能根据企业的具体情况进行定制化设置。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

  • 效率飞升
    使用合思产品,员工报销周期大幅缩短。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。在增值税发票处理方面,高效的流程使得发票处理时间大大缩短,提高了整体工作效率。

  • 成本降低
    通过预算管控和费用控制,合思有效降低了企业的运营成本。例如,有的企业差旅预算节省了100万元。在增值税发票处理中,合理的费用控制有助于减少不必要的发票支出。

  • 数据精准
    合思实现了财务数据的实时同步和共享,提高了数据的准确性和及时性。为企业决策提供了有力支持。在增值税发票处理上,精准的数据能够确保发票信息的准确无误。

  • 合规护航
    加强财务合规管理,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。满足了企业财税合规要求。在增值税发票处理方面,合规性是至关重要的,合思产品为企业的发票合规处理提供了保障。

场景应用:合思产品无处不在

  • 商旅出行畅无阻
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。实现了差旅费用的全程管控,在增值税发票处理上,也实现了发票的自动关联和处理。

  • 销售费用巧管理
    通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销审核,实现了销售费用的精细化管理。提高了销售费用的使用效率,在增值税发票处理方面,能够更好地控制销售相关发票的支出。

  • 对公付款规范化
    通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的规范化管理。确保付款关联预算,防止超额,在增值税发票处理上,保证了发票与付款的准确对应。

  • 预算管控严执行
    通过合思费控的预算管理功能,实现了预算的事前编制、事中控制和事后分析。确保了预算的严格执行,提高了预算管理的有效性。在增值税发票处理方面,预算管控有助于合理安排发票支出。

成功典范:合思产品成效显著

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。例如,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在增值税发票处理方面,也实现了高效准确的处理。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在增值税发票处理上,提高了发票的处理效率和合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在增值税发票处理方面,实现了发票处理的自动化和高效化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,满足了降本增效需求。在增值税发票处理上,提高了发票处理的及时性和准确性。

市场定位:合思引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。同时,合思拥有专业的研发团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。

展望未来:合思与企业共成长

合思的财务数智化解决方案对于企业的增值税发票处理及整体财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升工作效率,降低运营成本,加强财务合规管理。为企业的发展提供有力支持。

通过使用合思的产品,企业能够实现精细化管理降本增效,提升财务管理的水平和质量,增强企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能。为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,推动财务数智化行业的发展,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果你还在为企业的财务数字化难题,尤其是增值税发票处理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,免费试用合思产品,开启高效、便捷、合规的财务管理新时代,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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