在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下的教育服务品牌，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：传统财务难题待解
该教育服务品牌业务广泛，在日常运营中涉及众多业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
在档案管理方面，实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。但即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员为此费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：全生命周期电子化管理
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。此方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他相关系统。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传。该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。
会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思的方案，企业的财务数据管理更加高效、便捷。
转型成效：数字化转型加速前行
实施合思的解决方案后，企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。多向、网状管理结构的形成，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控发挥了重要作用，占比23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
客户反馈：认可方案展望未来
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的充分信任，也展现了企业对未来数字化转型的坚定信心。
合作展望：深化合作提升水平
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望与合思继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
对于其他企业来说，该教育服务品牌的成功案例无疑具有重要的借鉴意义。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思，开启企业财务数字化转型之旅。
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